Az otthoni üzleti költségek nyomon követése olyan egyszerű, mint a csekkfüzet rekordjának megtartása. Az otthoni üzleti költségek rögzítésének legalapvetőbb módja az üzleti számlák és a készpénzfizetések, a főkönyvi könyv használata. Az üzleti költségek akár otthoni irodában is kieshetnek a kezükből, hacsak nincs rendszerük a havi rendszerességgel. A kiadási főkönyvelés segít nyomon követni a költségeket, és ellenőrizni tudja, hogyan költi el a pénzt.
A szükséges elemek
-
Fiók ellenőrzése
-
Általános számviteli főkönyv
-
Tűzálló szekrény vagy tűzálló széf
Nyissa meg az otthoni üzleti fiókja fiókját. Ezt a fiókot csak a vállalkozásával kapcsolatos költségek kifizetésére használja.
Jegyezze fel a költség sajátos célját az egyes ellenőrzések emlékeztető részében. Ne próbáljon a memóriára támaszkodni.
Jegyezzen be minden csekket a csekkkönyvbe. Vagy használja az ismétlődő ellenőrzéseket, amelyek a csekket a szén-dioxid-papírra másolják. Tartsa meg ezt a másolatot a rekordokhoz.
Állítsa be az üzleti költségekre vonatkozó főkönyvet. Használjon egy oszlopot a főkönyvet minden egyes költségtípushoz. A háztartási szolgáltatások tipikus költségei a közművek, az irodai felszerelések, a termékleltár, a reklám, az utazás és a telefonhasználat. A főkönyvi felsorolásban fel kell sorolni az összes költséget, amelyet minden hónapban felmerül, és olyan módon kell besorolni, hogy segítse a költségeket. Jegyezzen be minden ellenőrző összeget a főkönyv megfelelő oszlopába.
Hozzon létre egy nyilvántartási rendszert a kiadási dokumentumokhoz. Megfelelőnek kell lennie egy fájlnak a főkönyvi felsorolt kiadások minden típusára.Csatolja a csekk másolatát, vagy írja be a csekk számát és összegét a számlákra, amelyeket az üzleti számlájáról fizet, és helyezze el a fizetett számlát egy külön fájl mappába, amíg a költség a főkönyvbe nem kerül rögzítésre. Fájlba kell helyezni a rögzített költségeket egy ilyen típusú költséggel jelölt fájl mappába. Például egy fájlnak kell lennie a közüzemi számlákra, a másik a telefonszámlákra, és egy másik fájl az irodai kellékekre, mint például a papír és a számítógépes tinta.
Jegyezze fel a főkönyvi kiadásokat a hónap végén. Adja meg a csekken rögzített másolatot a számlához vagy az értékesítési nyugtához csatolva a megfelelő mappába.
tippek
-
Fontolja meg a főkönyvtár szoftver használatát a számítógépen, vagy könyvelő bérbeadását, hogy segítsen nyomon követni a költségeket, amikor a vállalkozás növekszik.
Adja meg azonnal a kiadási adatait a főkönyvben. Legyen következetes és adjon meg adatokat minden hónapban.
Figyelem
Biztosítsa a pénzügyi nyilvántartásokat, ha azokat tűzálló, szekrénybe vagy tűzálló anyagba helyezi.
Tartsa minden rekordot legalább hat-hét évig adózási szempontból.
