A pályázati felhívás (RFP) egy ügyfél írásbeli nyilatkozata, amely üzleti szükségleteket fejez ki, és azt kérdezi, hogyan javasolja, hogy kezelje ezt az igényt, és mennyi költsége lesz a szolgáltatásának vagy termékének. A kliens RFP-jére adott válasz megírása előtti vázlat létrehozása segít abban, hogy az összes projektkövetelmény megtörténjen, és a javaslat megfelel az RFP által meghatározott dokumentumformátumnak.
A szükséges elemek
-
A pályázati dokumentum iránti kérelem
-
Szövegfeldolgozó alkalmazás
-
Nyomtató
Gondosan olvassa el az ügyfél RFP-jét, hogy biztosan teljes mértékben megértse az elvárásokat. Határozza meg a kérdéseket hamarabb, mint később. A legtöbb RFP-ben a válaszadóknak kérdés-válasz időszakot adnak meg.
Hozzon létre egy vázlatot az RFP-ben meghatározott formátumban és sorrendben, hogy bemutassa az utasítások követésének képességét. Egyes RFP-k a javaslat megszervezését magukra hagyják, míg mások nagyon részletes strukturális követelményeket támasztanak. Ezek figyelmen kívül hagyása vagy félreértelmezése az egyik leggyorsabb módja annak, hogy a javaslatot megfontolja.
Használjon római számokat (például I, II, III) minden egyes nagyobb részhez. Az alszakaszokat nagybetűkkel (például A, B, C) kell bevinni. Ezek alatt a szekciókat számokkal jelöljük (például 1, 2, 3). Ha egy másik alszakaszra van szükség, használjon kisbetűket (például a, b, c).
A római szám I az RFP válasz áttekintése vagy összefoglalója lehet. Ebben az első szakaszban fejezze ki az ügyfél szolgáltatásainak és követelményeinek terjedelmét. Magyarázza el, hogyan közelíti meg a projektet, és miért felel meg ez a megközelítés az ügyfél igényeinek legjobban. Folytassa a projekt fejezeteinek és kategóriáinak írását az ügyfél által a római számok, betűk és számok kombinációjával.
Az egyes szekciókhoz és alszakaszokhoz (válaszadók) az egyes ügyfelek igényeihez adott válaszok írásával válaszolhatunk. A kezdeti tervezetben szavak és kifejezések használhatók. Ismételje meg ezt a lépést minden szakaszban.
Adja meg ötleteit, és adjon hozzá részletes tartalmat mindegyikhez, hogy teljes mértékben megfeleljen az ügyfél igényeinek. Az Ön javaslata valószínűleg magában foglalja a vállalat „boilerplate” -jét vagy szabványos, újrafelhasználható szövegét. Jelölje meg a vázlatban, hogy hol fog használni a kazánlapot, és hogy mennyit kell módosítani ehhez az adott RFP-hez. Ne használja vissza a botrányt, vagy használja a javaslatot. A potenciális ügyfelek értékelik a tömör, részletes és kereshető javaslatokat.
tippek
-
A végső RFP kidolgozása előtt több tervezetet kell kidolgozni. Figyeljen minden tervezetet egy másik verziószámmal a fájlnévben.
