Függetlenül attól, hogy egy projekt vagy szervezet foglalkozik, egy tanácsadó testület fontos, mert segítenek a döntések meghozatalában, a szervezet irányának kiválasztásában és a szervezet folyamatos nyomon követésében. Ezért a tanácsadó testület feladatainak megértése fontos módja annak, hogy megértsük a szervezet képességeit.
Beállít
A tanácsadó testület 3-12 főből áll, és talán több, a szervezet méretétől függően. A tagok számát általában a csoportban lévő szám határozza meg. Például egy kisebb, kevesebb, mint 25 főből álló csoportnak 3 főből álló tanácsadó testülete lehet. A nagyobb csoportoknak több tagra lehet szükségük. A tanácsadó testületet sokszor a csoport tagjai alkotják (olyan helyzetekben, ahol a csoport kicsi) vagy a múlt tagjai (nagyobb csoportokban). Bizonyos helyzetekben a tanácsadó testület tagjai lehetnek olyanok, akik nem kapcsolódnak a csoporthoz. Ez olyan helyzetekre vonatkozik, mint az egyetemi hallgatói csoportok, ahol lehetnek olyan tanárok, amelyek professzorokból és más emberekből állnak, akik érdekeltek a csoportban, de nem tagjai a csoportnak. Sok esetben a tanácsadó testületek a jelenlegi csoporttagokból, a korábbi csoporttagokból és a csoportba érdeklődő emberekből állnak, de nem részei annak. Az, hogy a tanácsadó testület tagjai annyira változatosak, hogy ez lehetővé teszi számukra, hogy szélesebb képet kapjanak a csoportról és arról, hogy a csoport milyen mértékben illeszkedik a társadalomba.
találkozók
Nem számít, hogy hány ember van a tanácsadó testületen, vagy hogy a csoporthoz való tartozásuk van, a tanácsadó testület évente többször ülésezik, attól függően, hogy a csoport menetrendje és milyen aktívak. A találkozók során a tanácsadó testület megvitatja a csoport által végzett különböző dolgokat, és gyakran szavaz a csoport fontos kérdéseiről. Például a campus vagy a hallgatói csoportok esetében a tanácsadó testület végleges döntést hoz arról, hogy milyen tevékenységeket végez, mennyi pénzt költenek el, és milyen projekteket fognak bevonni, így az üléseken ezek a dolgok szavaznak. A tanácsadó testület üzleti tevékenysége attól függ, hogy mennyire ellenőrzik a csoportot. Amikor a tanácsadó testület ellenőrzi a csoport monetáris kérdéseit, sokkal többet fog kapni, mintha egyszerűen ott lenne, hogy javaslatokat tegyen.
Feladatok
A tanácsadó testületek feladatai nagyban különböznek egymástól. Néhány tanácsadó testület, mint amilyen az egyetemi hallgatói csoportok számára is, végső ellenőrzést gyakorolhat a csoportnak nyújtott pénzeszközökre, és ezért a döntések meghozataláért felelős lesz a végső hívásért. Azok a csoportok, amelyek sok irányítást gyakorolnak a szervezet felett, el kell döntenie, hogy hogyan költenek a költségvetések, végül felhívják a projekteket, amelyeket a csoport vállal. Ha tanácsadó testületet használnak fel javaslatokra - olyan csoportok, mint üzleti csoportok vagy jótékonysági szervezetek, gyakran olyan emberekből állnak, akik törődnek a csoporttal, és azt akarják, hogy jól működjön. Ezeknek a tanácsadó testületeknek gyakran vannak olyan feladatai, mint a csoport meghallgatása és tanácsadásuk azokról a döntésekről, amelyeket meg kell tenniük.
szempontok
Mivel a tanácsadó testületek annyira eltérnek attól függően, hogy mit jelentenek, a feladataik megvizsgálása során számos dologra van szükség. Ha a szervezetnek tanácsadó testülete van a közösségtől vagy az érintett személyektől származó bemeneti és kutatási módszerek megszerzéséhez, akkor előfordulhat, hogy nem felelősek a végső döntések meghozataláért. Ha azonban szervezetének tanácsadó testülete van, amelyet döntéshozóként diktálnak, akkor a költségvetés és a csoport által vállalt projektek esetében végleges döntést hoznak. Ezért a tanácsadó testület feladatai megértésének kulcsa megérteni, hogy mit kell tenniük.
Előnyök
Függetlenül attól, hogy egy tanácsadó testület csak tanácsot ad-e, vagy hogy döntések meghozatalára van szükség, az előnyök hatalmasak. Először is, ha az emberek megnézik a szervezetet, és mit csinálnak, fontos módja annak, hogy biztosítsuk a jó döntések meghozatalát. Miután az emberek elhagyták a szervezetet, és megvitatják, hogyan kell futtatni, megszünteti azokat a problémákat, amelyek az alkalmazásával kapcsolatban jelentkezhetnek.
