Manapság a vállalkozásoknak szinte szükségük van az interneten való jelenlétre; az eladónak, az ügyfeleknek és az ügyfeleknek való kommunikációhoz e-mail szükséges. Néhány cégtulajdonos azonban nem rendelkezhet erőforrásokkal ahhoz, hogy fizetett e-mail szolgáltatásokat vagy saját levelezőszervereket biztosítson. Szerencsére ingyenes e-mail oldalak állnak rendelkezésre, amelyek webhelyen keresztül elérhetők egy webhelyen vagy továbbíthatók az e-mail programjába. Az egyik még elegendő funkcióval rendelkezik a fizetett e-mail szolgáltatásokkal szemben.
Alapvető webhelyek
A Windows Live (korábban Hotmail), az Excite és a Yahoo! oldalakon. Ezek a fiókok lehetővé teszik a beérkező levelek szűrését különböző mappákba, POP3-mailek importálását más fiókokból és automatikus válaszadók beállítását. Az Excite és a Yahoo! e-mail fiókok webalapúak, vagyis online kell menned, hogy megtekintsd a leveledet. Miközben ezek a számlák ingyenesek, sok spamszűrő egy e-mailt fog kapni egy alapszolgáltatásból; összességében egy Hotmail vagy a Yahoo! Az e-mail cím gyakran nem mutatja be az üzleti világban szakemberként.
A Google Gmail a legrugalmasabb és minden ingyenes szolgáltatás legszélesebb tulajdonságait kínálja. Az alapszámlákkal kínált opciók, valamint még sok más. A Gmail segítségével beállíthat egy üzleti e-mailt, és használhatja azt, mint ez, például [email protected], vagy használjon már meglévő domainnevet, például thisismybusiness.com, és használja a Gmail szolgáltatásait, hogy elrejtse azt a tényt, hogy Ön használjon ingyenes e-mail címet a szakmai kapcsolatokhoz.
A Gmail-fiók beállítása
A Gmail ki van zárva a béta fázisából, ami azt jelenti, hogy már nem kell feliratkozni. Csak menjen a Gmail weboldalára. Ne feledje, hogy válasszon egy professzionális nevet az e-mail címére, lehetőleg a vállalkozásának nevét. Ha a név megtörténik, a Gmail helyettesítéseket kínál. Ezek közül egyet elfogadhat, vagy próbálkozzon újra a nevével. Miután kiválasztotta a nevet, használhatja a Gmailt az interneten, vagy módosíthatja az importálandó beállításokat az e-mail programba.
A 'Küldés As' beállítás létrehozása
A legtöbb domainnév legalább egy ingyenes e-mail címmel rendelkezik, a szolgáltatástól függően. Ha el szeretné rejteni a Gmail-címét, és már rendelkezik domainnévvel, menjen a webmail oldalra, majd a Beállítások fülre és a Fiókok fülre. Az első lehetőség a "Levél küldése:", és ez az, ahol megadja a domainjéhez társított e-mail címet, például a [email protected] címet. Most minden e-mailt, amelyet a Google-val küldött, felsorolja ezt az e-mailt a küldőnek.
Végső linkelés
Miután megváltoztatta a Gmail beállításait, jelentkezzen be a domainjét tartalmazó webhelyre. Ha olyan domainje van, mint a GoDaddy, akkor van egy tartományvezérlő panel. Módosítsa a domain e-mail beállítását, hogy továbbítsa az új Gmail-címét. Most már mindkét világ legjobbja: professzionális üzleti e-mail és ingyenes levelezőszerver, számos professzionális lehetőséggel.
