Hogyan kell tartani egy igazgatósági ülést. A fórumon szervezett és rendezett ülés kell. A Robert szabályzata a legtöbb szervezet számára a szabványok futásakor, különösen a testületi üléseken alapul. Olvassa el ezeket az iránymutatásokat, hogy betekintést nyerjen a hatékony igazgatósági ülés vezetésébe.
A szükséges elemek
-
Napirend
-
Elérhetőség
Hozzon létre napirendet a fórum ülésén. Tartalmazza a találkozó általános célját, például a költségvetés felülvizsgálatát és tervezését. Sorolja fel a tanácskozás témaköreit, mint például a tavalyi kiadások ellenőrzését vagy megvitatását.
Küldj egy értekezlet-értesítést, amely tartalmazza a dátumot, az időt és a helyet az összes igazgatósági tagnak és a résztvevő egyéb személyzetnek. A részvétel függhet a napirend témáitól. Tartsa be a napirendet az ülésről szóló értesítésbe.
Kezdje az ülést a közzétett ülésidőben. Az igazgatóság elnöke tipikusan felhívja az ülést rendelésre és a találkozó lefolytatására Robert rendszabálya szerint. Az elnök megrendelésre hívását követően az elnöknek névjegyzékbe kell lépnie, hogy jegyezze fel, hogy a tagok és a személyzet részt vett.
Vizsgálja felül a tanács ülésnapjait, mutassa be az új üzleti tevékenységeket, és menjen át a napirenden szereplő találkozási témákra. Aki van a padlóval, valószínűleg az elnök bemutatja a mozgást, és valaki mást másodperccel a beszélgetés megkezdése előtt.
Vita a szavazás előtt bemutatott kérdésekről. Bemutassa a kérdést, és kérdezze meg azokat, akik támogatják, majd azokat, akik ellenzik. Ha az igen szavazatok meghaladják a nem szavazatokat, akkor a felbontás elhalad. Ha a szavazatok nem nyernek, akkor a felbontás elveszik.
Szakadjon fel bizottságokat, hogy megvitassák a bizottsági tevékenységet. Reconvene és véget ér a testületi ülés időben, egy megszakítással.
