A táblázatok számos üzleti szakember számára fontos eszköz. A kommunikáció javítására használható termelékenységi eszközként a táblázatok előnyöket nyújtanak a vállalat különböző szervezeti egységei számára. Stratégiai és rendszeres használat esetén a táblázatkezelők eltörölhetik a költséges szoftverek igényét minden szolgálat számára.
Előadások
Az értekezlet előadásának elkészítésekor a táblázatkezelő segít az információk rendezésében. Nyomtathat táblázatos táblázatokat, grafikonokat és számításokat a többi résztvevővel való megosztáshoz. A tárgyi referenciák megkönnyítik a prezentáció követését és a találkozó résztvevői számára a referenciát a jövőbeni használatra.
Szcenáriók ábrázolása
A táblázatok lehetővé teszik, hogy a vállalatok gyorsan összehasonlíthassák és kontrasztolhassák az információkat. Ha egy üzleti szakembernek meg kell ismernie egy bizonyos feladat vagy cselekvés pénzügyi hatását, akkor számíthat egy táblázatkezelő használatára. Több táblázat is hozzáadható a táblázatokhoz, így a dokumentum egy sor különböző táblázatot tartalmaz. Ez hasznos lehet a hipotetikus üzleti forgatókönyvek közötti görgetés előtt, mielőtt végleges döntést hozna a projektről.
költségvetés
A költségvetés a táblázatok általános használata. Sorokból és oszlopokból álló elrendezéssel a táblázatok lehetővé teszik az üzleti költségvetés gyors formázását. A számviteli szakemberek szükség szerint hozzáadhatnak költségvetési kategóriákat, és világos formátumban megoszthatják az információkat a döntéshozókkal. Számadatok változásaként a számviteli szakemberek gyors változtatásokat végezhetnek, amelyek több elektronikus költségvetési formátumot hoznak létre a módosítások nyomon követéséhez.
képletek
A táblázatok lehetővé teszik a vállalkozások számára az üzleti intelligencia összeállítását és megszervezését. A táblázatok gyorsan kiszámíthatják a marketingkutatási tanulmányokból összeállított adatok százalékos arányát és összesített összegét. A táblázatok között a képletek beállíthatók, hogy megmutassák, hogy az információ hogyan kapcsolódik egymáshoz. A számolótábla segítségével minden számítást manuálisan kell elvégezni, ami nagyobb teret enged a hibának.
Feladatkezelés
A projektmenedzsmentben gyakran használják a táblázatokat. A menedzserek feladatokat hozhatnak létre a rácsok létrehozásával az egyes osztályok személyeinek nevével, felelősségével és esedékességével. A tanszék minden egyes tagja megnézheti, hogy a feladatokat könnyedén elosztják. Ez az előny kiterjed az eseménytervezésre, a marketing kampányok kezelésére és számos egyéb határidős csoportprojektre.
