A munkáltató azonosító száma az IRS által az üzleti egységeknek adott egyedi adóazonosító számokra utal. A szervezetnek pontosan meg kell őriznie az EIN-információkat a partnercégekről, amelyek egy naptári évben több mint 600 dollárt fizetnek. A hibás vagy érvénytelen EIN az adóbevallások konfliktusaihoz vezethet. A konfliktusok az adóbevallás esetleges elutasítását vagy ellenőrzését eredményezhetik. Az EIN ellenőrzése megköveteli a helyes kérdések feltüntetését, és a megfelelő tulajdonosok számára rendelkezésre álló forrásokat.
Kérdezze meg a vállalkozást
A legtöbb vállalat az IRS Form I-9-et egy üzleti szállítótól vagy független vállalkozótól kapja meg a munkakapcsolat kezdetén. Az I-9 tartalmazza a vállalat nevét, címét és EIN-adatait, amelyeket a kedvezményezett biztosít. A hibás EIN-számok két dolog egyikéből származnak: véletlen számok átültetése vagy a csalárd információk szándékos belépése.
Függetlenül attól, hogy miért van szükség, egy EIN megerősítése szükséges. Az információk ellenőrzéséhez kérjen közvetlenül az I-9 szolgáltatótól származó EIN-levél másolatát. Az EIN megszerzéséhez a vállalati fájlok IRS SS-4 formanyomtatványt kapnak, majd EIN érvényesítési levelet kapnak. A cégnek nem kell megadnia ezt a dokumentumot, de azok, akik jogszerűen üzleti tevékenységet folytatnak, nem tagadhatják meg a kérést.
Internal Revenue Service
Az IRS fenntartja az adóazonosító számokkal kapcsolatos információkat. A konkrét körülmények között azonban nem tudsz személyes adatokat szerezni egy másik cégtől. A munkáltatók a társadalombiztosítási szám-ellenőrzési rendszeren keresztül képesek ellenőrizni a munkavállalói adóazonosító információkat, nevezetesen a társadalombiztosítási számokat.
Az üzleti információk ellenőrzésének két módja van. Az első az Online adófizetők azonosítási számának megfelelő programja. Ez az adatbázis megegyezik a megadott névvel és a TIN-információval annak ellenőrzésére, hogy a két összetevő együtt van-e. A rendszer úgy van kialakítva, hogy a tartalék visszatartás alá eső felekre vonatkozó információkat egyezzen meg, ami azt jelenti, hogy nem minden vállalkozás van a rendszerben.
A második módszer a nonprofit szervezetek felkutatásakor érvényes. Az adómentes vállalkozásokra vonatkozó EIN-információkat az IRS-mentesített szervezet-kiválasztás ellenőrzési adatbázisán keresztül tartják fenn. Ez az adatbázis nem csak azt ellenőrzi, hogy az EIN megfelel-e a megnevezett nonprofit szervezetnek, hanem megállapítja, hogy a gazdálkodó egység visszavonta-e a non-profit státuszát.
Adóelőkészítő programok
A nagy adózási szoftvergyártók az évek során adatbázis-információkat állítottak össze. Mivel a vállalkozások vagy a fogyasztók a cégnevekkel és EIN-ekkel a W-2-es információkat adják meg, a programszoftver nagyobb adatbázisokban rögzíti az adatokat. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy ha az adóelőkészítő az adóbevallás befejezésekor beírja a cégnevet vagy az EIN-t, további vállalati információkkal szolgál.
Olyan programok, mint a TaxAct, a H&R Block és a Turbo Tax rendelkezik ilyen adatbázisokkal. Ne várjuk el, hogy ezek teljes adatbázisok legyenek, vagy 100% -ig korrektek legyenek, mivel az információk egy része a felhasználó által megadott adatokon alapul, amelyek hibákat okozhatnak.
Ellenőrizze az online adatbázisokat
Egy másik mód annak ellenőrzésére, hogy az EIN érvényes-e vagy sem, az online adatbázisok használata. A FEIN Search, az EIN Finder és a Real Search minden jó forrás. Ezek a szolgáltatások megváltoztatják a havi vagy éves díjakat. Végül elkezdhetjük a Melissa-t, egy ingyenes adatbázist, amely az Egyesült Államok postai szolgáltatásai által elismert összes címet tartalmazza. A felhasználók az Egyesült Államokban kereshetnek bármely vállalatot, beleértve az alkalmazottak számát és az értékesítési jelentéseket.
A jótékonysági EIN ellenőrzéséhez használja a GuideStar-t. Ez az online platform több mint 1,8 millió adómentes szervezetet szolgáltat minden ágazatban. Ingyenesen használható, és pontos áttekintést nyújt az érdekelt cégről.
További lehetőségek közé tartoznak a Dun és a Bradstreet és a Experian nagy adatbázisai. Ezek a szolgáltatások azonban sokkal többet nyújtanak, mint egy vállalat EIN. Teljes pénzügyi áttekintést és bennfentes információt nyújtanak. Ezért drágábbak, mint a FEIN Search és más EIN adatbázisok.
