A legtöbb állam vállalati státuszinformációt nyújt az online vállalkozások számára, amelyek az államon belüli üzleti tevékenységhez regisztráltak. Az online információk az állapotinformációkról ingyenesek; egyes államok, mint például a Delaware, díjat igényelnek az állapotinformációk megtekintéséhez. Az aktív vagy inaktív állapotinformációk mellett egyes államok lehetővé teszik, hogy más vállalati rekordokat is kereshessen ingyenesen. A dokumentumok tartalmazhatnak éves jelentéseket, szervezeti információkat és vállalati neveket és címváltási nyilvántartásokat.
Keresse meg az államtitkár honlapját azon állam esetében, amelyben a vállalat bejegyzett.
Indítsa el a keresést. Keresse meg a „Vállalkozások” vagy a „Vállalatok” lapot. Minden egyes államhálózat másképp van kialakítva, és az adott lap neve változhat, de mindig üzleti vagy vállalati kapcsolatban kell lennie. A lapok általában a weblap felső vagy jobb oldalán helyezkednek el.
Válassza ki a keresőfület. Keressen egy keresési lapot az üzleti vagy vállalati oldalon. Példa a lap nevére: „Entity Search” vagy „Search Corporate Database”.
Adja meg a vállalat nevét, és kattintson a keresés gombra. A lekérdezés több vállalati rekordot eredményezhet, attól függően, hogy milyen általános a vállalat neve. Lehet, hogy felül kell vizsgálnia a rendelkezésre álló rekordokat a hasonló cégnevekről, hogy megtalálhassa a keresett rekordot. Ha olyan állapotot keres, amely online állapotinformációt nyújt, az aktív vagy inaktív állapot jelenik meg a vállalat nyilvántartásaiban.