A vállalkozás nyugtázási füzete segíthet a tulajdonosnak az ügyletek pontos és részletes beszámolóinak megőrzésében. Miközben megvásárolható a nyugtázási füzet, a boltban vásárolt fajta nem az Ön üzleti céljára készült. Megtervezheti saját kézbesítési füzetét, amely tökéletesen illeszkedik az Ön üzleti tevékenységéhez.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Tervező program
-
Nyomtató
-
Kötőanyag
A Microsoft Excel vagy a Swift Publisher használatával tervezheti meg az átvétel könyvét. Az Excel segítségével elkezdhetjük a számviteli szoftvert, és testreszabhatja azt az eladási típusokhoz. Digitális rekordot is nyújt arról, hogy mit nyomtat. Először üresen tervezheti, csak a vázolt kategóriákkal, majd a későbbi kötéshez nyomtathatja lapokra. A Swift Publisher egy alapvető asztali kiadványprogram, amelyet nem számviteli célokra terveztek, de ez egy gyors módja annak, hogy megtervezze a szükséges átvételi könyvet.
Készíts egy listát, mielőtt elkezdené az összes vonatkozó információt, amire szüksége lesz a későbbi könyveléshez. Ha például olyan szolgáltatást végez, mint az asztalos, szüksége lesz az ügyfél nevére, telefonjára és címére, valamint az anyagok és a munkaórák helyére. Szükséged lesz egy helyre a kifizetett összegre és a dátumra is. Ha elvárja, hogy részletekben fizessen, ehhez is szekciókra lesz szüksége. Ez az információ hasznos lesz az Ön és az ügyfél számára.
Tudja, hogy a kézbesítés mérete a tervező döntése alapján változhat. Általában néhány hüvelyk széles és körülbelül 6 hüvelyk hosszú elegendő ahhoz, hogy megfeleljenek a nyugták méretének. A kiterjedtebb bevételekért azonban érdemes megtervezni egy 8,5 hüvelykes méretű lapot. Ez megkönnyíti a nyomtatást és a kötést is. Ilyen módon laponként négy-hat bevételt kaphat, elosztva őket a Swift Publisher soros eszközével.
Tervezze meg a könyvet. A Swift Publisher használatával, mivel a legegyszerűbb a tanulás, állítson be egy 8,5 hüvelykes 11 hüvelykes dokumentumot. Importálja a logót, vagy egyszerűen írja be a cég nevét a tetején. Használja a soreszközt a kitöltendő területek elhelyezésére, például az ügyfél nevére, összegére, dátumára, szolgáltatásra és egyéb információkra. Az átvételi könyv teljes hatását úgy érheti el, hogy azt szén-dioxid-papír vagy önálló papírlapok segítségével tervezzük meg, így a feljegyzést a megrendelő megkapja. Ez azt jelenti, hogy lesz egy felső lap, egy karbonpapírlap és a lap, amely a könyvben marad.
Kösse össze a könyvet. Ezt egy professzionális kötőanyag is elvégezheti, ha szüksége van rájuk, de ha csak néhány évre van szüksége, használhat fésűkötőt. Ezek olcsóak és lehetővé teszik, hogy a házon belüli kötést végezze. A fésűkötő lyukakat lyukaszt a papírban, majd lehetővé teszi egy műanyag kötőanyag rögzítését a lyukakon.
