A testületi tagok kötelesek ésszerű gondosságot gyakorolni a társaság üzleti ügyeinek irányításában, és magukban foglalják a szervezet pénzügyeinek tetejét. Ezt a szervezet kincstárnoka által készített jelentések alapján teszik, és olyan ütemtervet kapnak, amely a szervezet alapszabályától vagy a jelenlegi testület utasításaitól függ.
Igazgatósági feladatok
Az igazgatótanács az a hivatalos szerv, amely felügyeli a nonprofit vagy nonprofit üzletág ügyeit. A testület bérelhet vezetői vagy üzleti vezetőket, hogy működjön, de a testület továbbra is meghatározza a szervezet általános céljait és küldetését. Az igazgatótanácsoknak feladataik részeként lépést kell tartaniuk a szervezet pénzügyi teljesítményével, tagsági számával és tevékenységeivel. A pénztár felügyelőjét a pénzügyek felügyeletére nevezik ki, akár közvetlenül a könyveket tartva, akár egy vállalkozó vagy alkalmazott irányításával.
Kincstárnok feladatai
A testület pénztárosa az a személy, aki figyelemmel kíséri a szervezet pénzügyeit. A kisebb szervezeteknél, különösen a nonprofitoknál, a kincstárnok megtarthatja a könyveket, betéteket készíthet, ellenőrzéseket készíthet, és együtt dolgozhat egy adóelőkészítővel a szervezet adóiért. A nagyobb szervezeteknél a kincstárnok csak egy fizetett könyvelő, könyvelő, ügyvezető igazgató vagy pénzügyi igazgató munkáját vizsgálhatja felül. Néhány kincstárnok pénzügyi bizottságot állít fel, amely több igazgatósági tagból vagy igazgatósági kinevezésből áll.
Jelentési követelmények
A kincstárnokok rendszeres pénzügyi beszámolókat nyújtanak a testületeiknek. Ez gyakran az igazgatótanács havi vagy negyedéves ülésein történik. A kincstárnok jelentése általában egy igazgatósági ülés egyik első sorrendje, az igazgatótanács időbe telik, hogy megvitassa a jelentést, ha részletes vagy elfogadja a kincstárnokról szóló összefoglalót, ha nem. A kincstárnok évente bemutatja az igazgatótanácsnak a következő év költségvetését, az év végi teljesítményjelentést és a szervezet adóbevallásait. Ha nyilvánosan kereskedett vállalat, a kincstárnok bemutatja azokat az információkat, amelyek a vállalat éves jelentésébe kerülnek.
Jelentés a tartalomról
A kincstárnok jelentések egyszerűek vagy összetettek lehetnek, az igazgatóság kívánságaitól és az igazgatóságnak a szervezet ügyeinek irányításáért felelős megbízatásának kielégítésének szükségességétől függően. A kis szervezetek csak akkor kérhetik a kincstárnoktól, hogy olvassa el a banki egyenleget az utolsó találkozó és az aktuális banki egyenleg alapján, lehetővé téve a tanács tagjai számára, hogy bármilyen jelentős különbségről kérdezzenek. A nagyobb szervezetek részletes pénzügyi beszámolókat, nagy tranzakciók magyarázatát és előrejelzést kérhetnek a következő negyedévben. Minél jobban irányíthatja az igazgatótanács a pénzügyeit, annál kevesebb információra lehet szükség a tanács ülésein. Például, ha a testület kincstárnokot nevez ki, pénzügyi bizottsággal rendelkezik, és egy könyvelő kezeléséért felelős ügyvezető igazgatót vesz fel, akkor a teljes testületnek nem kell minden egyes ülésen alaposan megvizsgálnia a szervezet pénzügyeit.
