A nyilvánosság beszéde a legtöbb embert megrémíti. A választásnak köszönhetően a legtöbb esetben próbálja elkerülni, ha lehetséges. Először rettenetesnek tűnhet egy beszéd bemutatása az igazgatótanácsnak, de ha szétszórja a folyamatot, jobban kezelhető. A jó beszéd bemutatásának művészete, hogy biztos legyen abban, hogy mit kell mondanod, hogy jól felkészülj és ismerd a közönséget. Minél több beszédet írsz, annál képzettebb leszel. Tehát kezdje el az igazgatótanáccsal folytatott beszédét azzal a céllal, hogy készen álljon a következő éves közgyűlésen beszélni.
Azonosítsa a beszéd célját. Jegyezd meg magad a témáról. Ha például az igazgatótanácshoz intézett beszéde egy marketingkampány eredményeit mutatja be, akkor az eltér az attól, amit írna, ha kinevezték az igazgatótanácsba, és bemutatja magát.
Írjon a közönségnek. Tudja meg, hogy ki van a fedélzeten, és végezzen néhány háttérkutatást velük. Minél jobban tájékozódnak a hallgatókról, annál könnyebb megjegyzéseket beilleszteni a beszédébe, ami személyesen és szakmailag is vonzó lesz rájuk.
Craft egy figyelemfelkeltő tézisfüzet. Ahogy a bekezdés első mondata a legfontosabb, ugyanez igaz a beszédre is. Addig térj vissza a nyitó mondathoz, amíg nem tudod, hogy van az, ami megkapja az igazgatótanács figyelmét.
Beszédének elején, állítsa be, hogy a testület tagjai kérdéseket tehetnek-e fel, amikor elmegyek, vagy azt szeretné, ha a végére tartaná őket. Ha a fórumon kevesebb, mint tíz tag van, akkor a kérdéseink jól mennek. Nagyobb közönség esetén kérje meg őket, hogy a prezentáció végéig tartsák a kérdéseiket.
Mondd el a fórumnak, mit fogsz mondani nekik. A beszéd vázlata, hogy a közönség előre láthassa a téma általános irányát. Majd fókuszáljon és a pályán maradjon, hogy ne zavarja a hallgatóit.
Emlékeztesse őket arra, hogy úton van. Használjon olyan kapcsolódási kifejezéseket, mint a „korábban említett” vagy „emlékeztető”. Amikor beszédet ad, megtekintheti a testbeszéd-nyomokat annak megállapítására, hogy a testület tagjai követik-e a prezentációt.
Töltsd fel, és menj vissza a disszertációdhoz, hogy mindent együtt húzzatok. Végezzen egy lyukasztó vonalat, amelyet a testület tagjai emlékeznek.
Szállítsd meg magadnak a beszédet egy tükör előtt, hogy megtudd, hogyan találkozhatsz a közönségeddel. Jegyezze fel magát, majd játssza le a beszédét, hogy értékelje a hangot és az egyértelműséget. Módosítsa ennek megfelelően.
