A tömeges postai küldemények lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy sok ember számára gazdaságosabb áron nyújtsanak információt, mint a szokásos levél. A tömeges postai engedélyek tulajdonosai nagy mennyiségű azonos levelet nyomtatnak az úgynevezett „jelzéseknek”. A Indicia egyszerű szövegdoboz, amely megengedi a küldeményeket megengedett tömeges levélként. A Indicia olyan bélyegek, mint a bélyegzők, de gyakran nyomtatják közvetlenül a nyomtatók számára. Ha tényleges jelzőbélyegekre van szüksége, amelyeket hámozhat és ragaszthat, a jeleket a nyomtatott nyomtatott lapokra nyomtathatja az üres bélyegzők Microsoft Word segítségével.
Vásároljon nyomtatható bélyegzőlapokat. Ezek a lapok olyanok, mint a lézeres vagy tintasugaras nyomtatókon keresztül adagolható címkék. A bélyegzőlapok az üzleti és irodai beszállítóktól kaphatók.
Nyissa meg a Microsoft Word programot. A Word 2007 esetében válassza a „Címkék” pontot a „Levelezés” lapon. A Word 2004 esetében válassza az „Eszközök” menü „Címkék” parancsát.
A „Címkék” párbeszédpanelen kattintson az „Opciók” gombra, és válassza a „Bélyegző” címke méretét a különböző címkék listájából. A bélyegzőlapok csomagja egy címkeméret azonosító számmal is rendelkezik, amely a megfelelő címke méretének felkutatására használható. Ha a program nem rendelkezik bélyegzővel, válassza az „Új címke” lehetőséget, és adja meg a bélyegző címkék méretét. A bélyegméret kiválasztása után kattintson az „OK” gombra.
Írja be a kívánt címkeinformációt a „Cím” szövegmezőbe. Az US Postal Service (USPS) által megkövetelt információk tartalmazzák az árfolyamjelzést (például első osztályú, szabványos, médiaposta), a „US Postage Paid” szót, a várost és az államot, és az „engedélyszám” szavakat követte az engedély száma. Mindennek nagybetűvel kell lennie. A mutatónak négy vagy öt sornak kell lennie. A betűméretnek és -típusnak világosnak és olvashatónak kell lennie. Az információ beírása után kattintson az „OK” gombra. Egy címke jelenik meg a számítógép képernyőjén.
Helyezze a címke lapokat a nyomtatóba, és nyomtassa ki a címkéket.
Figyelem
Az USPS nem teszi lehetővé, hogy a jelzéseket írógéppel vagy kézzel írják.
