Ahhoz, hogy mentse a reklámozásra szánt leveleket, a szervezet úgy dönthet, hogy "tömeges levélként" küld e-mailt. Az USPS kedvezményeket kínál a tömeges küldeményekért, mivel a feladó elvégzi a munkát, amelyet az USPS-nek meg kell tennie. Az iránymutatásokat azonban óvatosan kell követni, vagy nem megmunkálhatónak kell tekinteni, és vissza kell adni.
Tömeges levelezési folyamat
Azokat a küldőket, akiknek a standard postai küldeményeket kívánják felkérni, arra ösztönzik, hogy vegyenek részt a képzésben, vagy gondosan vizsgálják felül az USPS irányelveit. A visszautasított leveleknek, amelyek nem felelnek meg a követelményeknek, minden egyes darabért felár kerül felszámításra, ami magasabb lehet, mint az első osztályú levél. A postahivatal által kiadott engedély szintén törölhető.
A küldőnek előzetesen meg kell látogatnia a helyi tömeges levelezési központot, hogy meghatározza a szolgáltatásokat és a költségeket a levél előkészítése előtt. Fontos a konkrét utasítások meghatározása és a központ megfelelő formáinak előkészítése. Legalább egy héttel előzetesen kaphat engedélyt, töltse ki a megfelelő űrlapokat, és győződjön meg róla, hogy a fiók megfelelő pénzeszközökkel rendelkezik.
A szabványos postai küldeményeknek vagy tömeges küldeményeknek összesen 50 fontot kell tartalmaznia, vagy legalább 200 darabból kell állniuk. Általánosságban azonos tartalmúnak kell lennie, és hirdetési célokra kell elküldeni. Ezek közé tartoznak a hírlevelek, az űrlapok és a szórólapok. Minden más levelet, beleértve a számlákat, a nyilatkozatokat, a személyes levelezést és a bérszámfejtési ellenőrzéseket, első osztályú levélként kell elküldeni.
Az USPS által a beállítás és a címzés során megállapított szabályokat be kell tartani. Mindegyiknek rendelkeznie kell egy jelzéssel és városi osztály visszatérési címmel. A hajtások, zárófülek és ostya tömítések szintén a szabályoknak megfelelően kerülnek beállításra. A kapcsok nem megengedettek, mivel a levél nem megmunkálható. A cím nélküli nyomtatást a címcímke szállítási sora felett kell elhelyezni.
Határozza meg a szükséges kellékeket és űrlapokat, amelyekre szükség van, és vegye fel őket a tömeges levélközpontban. A küldemények rendezéséhez valószínűleg a tartályok, szalagok és matricák szükségesek.
Miután meghatározták, hogy a tömeges küldemény megfelel a feldolgozási kritériumoknak, a postai irányítószám szerint kell rendezni őket. A levelet a postai irányítószám első három számának megfelelően kell csoportosítani. Ha 10 vagy több darab azonos csoport van, akkor az összes azonos címmel megcímzett címmel együtt. Vegye figyelembe a helyi ömlesztett postai központ által megkövetelt maximális vastagságot.
A feladónak biztosnak kell lennie az alapok elérhetőségében, és meg kell ismernie az engedély számát, mielőtt az ömlesztett levélközpontba kerülne, hogy ne pazarolja az időt. Vannak olyan űrlapok is, amelyeket a levelek feldolgozása előtt kell kitölteni. Csak az eredetit fogadják el, és nem fénymásolatokat.
