Az idő megszervezése. Az idő csökkenő erőforrás.Az időgazdálkodás továbbra is a legfőbb eszköz a rendelkezésre álló idő eléréséhez. A késedelem nélküli szervezés képessége vezérli ezeket a perceket és órákat. Az időgazdálkodási terv létrehozása kevesebb időt vesz igénybe, mint gondolja.
Készítsen listát a prioritások listájáról esedékességgel. Használjon számítógépes programot, például az Outlook feladatait, a táblázatokat, a szövegszerkesztőt vagy a nyomtatott példányt. Frissítse a fájlokat a tervek megváltoztatásakor.
Gondolj a feladat befejezéséhez szükséges összes elemre. Az előzetes tervezés időt takarít meg és szervezi a folyamatot.
Fontolja meg az egyes feladatokhoz szükséges időt.
Figyelje az egyes feladatokat, amelyeken dolgozik. A heti rendezvények alkalmával a hét közepén elvégezheti a felmérést, míg a havi terveknek heti egy napra van szükségük a feladat előrehaladásának megtekintéséhez.
Időzítés ütemezése kemény és könnyű dolgok szerint. A legnehezebb tételeknek nagyobb figyelmet kell fordítaniuk. Válassza ki azt az időszakot, amikor leginkább éber.
Több feladat a kisebb dolgok. A televízió nézése vagy a rádió hallgatása közben fontolja meg a postai úton történő áthaladást vagy a könnyű olvasást. Keresse meg azokat a területeket, ahol az idő kettős kötelességgel szolgál.
Nézd meg, hol jött az időd naponta. Módosítsa a következő nap menetrendjét.
tippek
-
Minél jobban szervezett az irodája vagy a lakóhelye, annál könnyebben tudni a dolgok helyét. Minden feladathoz naplót kell tartani. Adja meg az indított és leállított időt. Tegyen meg mindent egy céllal. Minden olyan magazin, amit néha felkelt, csak egy cikket vagy két napot kezel. Jegyezze fel az egyes napokhoz szükséges tételeket egy teendők listáján. Helyezzen egy sort a befejezett bejegyzéseken keresztül. Hajtsa végre a következő nap listáján a szükségeseket. A telefonhívások többször több időt vesz igénybe, mint amire szükség van. Figyelje meg a telefonon töltött időt, hogy felszabadítsa ezt az időt más problémákra.
