A sikeres fejszámlálás-előrejelzési program megköveteli a teljes szervezet részvételét. Bár az emberi erőforrások felelősek a jövőbeni bérleti szükségletek előrejelzéséért és kompenzációs tervek létrehozásáért a jelenlegi és az előző évi fejszámlálási információk felhasználásával - beleértve az alkalmazottak teljes számát, státuszát és fizetési arányát - az eredmények csak annyira pontosak, mint a vezetői csoport. Ugyanakkor a vezetőknek a pontos fejszámlálási adatok fenntartása iránti elkötelezettségének megkönnyítése kihívást jelent. Emiatt a megközelítés és a magyarázat kritikus fontosságú mindenki számára a fedélzeten.
Csapat-orientált megközelítés
Kezdjük azzal, hogy hangsúlyozzuk, hogy a munkaerő-tervezés sikeres megvalósításához az emberi erőforrások és a vezetők együtt kell működniük. Például magyarázza el, hogy az egyes osztályok és állapotkategóriák alkalmazottjainak számítása előtt a HR-nek és a vezetőknek együtt kell dolgozniuk a meglévő munkavállalói státusz és kompenzációs információk felülvizsgálata és frissítése érdekében, hogy megbizonyosodjanak róla, hogy helyes. Amint a HR fejszámlálási előrejelzéseket készít, mindkettő újra együttműködik, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a célok a jövő évi bérbeadási irányelvekhez igazodnak és illeszkednek-e a jövő évi bérleti költségvetésbe.
Stressz közvetlen előnyök
Magyarázza el, hogy a fejszámlálás-előrejelzés milyen előnyökkel járhat a vezetőség számára. Először is, a fejszámlálás előrejelzése segíthet a vezetőknek a felvételi célok elérésében, amely magában foglalja a megfelelő emberek felvételét a megfelelő munkahelyekre a megfelelő időben. Ezen túlmenően a HR-hez küldött információkezelők elengedhetetlenek ahhoz, hogy meghatározzák, elemezzék és kezeljék a zavaró tendenciákat, mint például a lemorzsolódást, hogy növeljék a visszatartási arányokat. Az Ön számára előnyös - amit esetleg nem szeretne megemlíteni - az, hogy a fejszámlálás előrejelzési módszerei növelik az elszámoltathatóságot, ami növeli annak esélyét, hogy a vezetők önkéntesen betartják a bérleti és kompenzációs iránymutatásokat.
Beszéljen az eredményekről
Magyarázza el, hogy a HR hogyan használja a fejszámlálással kapcsolatos információkat a jövőbeli nyitott pozíciók, az időfelvételi erőfeszítések, a promóciók tervezése és az induló fizetések és az éves emelések meghatározására. Ennek eléréséhez a HR gyakran készít többszöri forgatókönyvet a fejszámlálási előrejelzések elkészítésekor. Ezek segítenek megválaszolni olyan kérdéseket, mint a fejszámlálási igények növekedése vagy csökkenése az éves eladási előrejelzés változásai szerint, vagy az, hogy a kompenzációs terv vagy az éves emelési ütemterv változása hogyan befolyásolja a fejszámlálás költségvetését.
Ismertesse a Head-Count eljárásokat
Ismertesse az adatgyűjtési eljárásokat, és menjen át egy minta formájában. A legtöbb vállalkozás számítógépes táblázatot használ, amely három státuszszakaszra van felosztva, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy az alkalmazottakat kategorizálják attól függően, hogy aktívak-e, szabadságon vagy megszűntek. Az oszlopok lehetővé teszik a követési információkat, például az osztály, a cím vagy a feladat szerepét, a teljes munkaidős vagy részmunkaidős státuszt, a kezdő dátumot és a kompenzációs arányt. Utasítsa a vezetőket, hogy rendszeres időszámításokat végezzenek a teljes munkaidős egyenértékű alkalmazottak számításával, ahol a részmunkaidőben foglalkoztatottak 0,5 FTE-t számolnak, vagy az egyes alkalmazottak számításával, a munkakörülményeinek tiszteletben tartása nélkül, attól függően, hogy mit szeretne.
