Az ellenőrzések a vállalat pénzügyi információinak belső és külső felülvizsgálata. A vállalatok ellenőrzéseket használnak annak biztosítására, hogy pénzügyi információik pontosak legyenek és a pénzügyi tranzakciók valódi jellegét tükrözzék. A követelések a pénzügyfél és a fogyasztók tartoznak a vállalathoz. A könyvvizsgáló lényeges ellenőrzési eljárásokat alkalmaz a követelések egyenlegének tesztelésére. A lényeges ellenőrzési eljárások közvetlen tesztek, amelyek a vállalati számviteli rendszer és a pénzügyi kimutatások konkrét információit használják.
A követelések áttekintése
A cég követelésének folyamatának ellenőrzésének első lépése az eredeti információk megvizsgálása. A könyvvizsgáló rendszerint az ügyfelektől vagy az ügyfelektől egy mintát vesz fel a vállalati számlák követelés-főkönyveiből, és felülvizsgálja az eredeti információt, amely az aktuális egyenleget eredményezte. Ez fontos lépés, mert a cég egyszerűen létrehozhat csalárd számviteli egyenlegeket, egyszerűen csak hamis ügyfelek és követelések egyenlegének hozzáadásával, hogy megerősítse pénzügyi kimutatását. Az eredeti értékesítési információk felülvizsgálata bizonyítja, hogy az eladások ténylegesen bekövetkeztek, ami a követelések egyenlegét eredményezte.
Interjú számviteli alkalmazottak
A könyvvizsgáló általában megkérdezi az ügyfélszámlákat kezelő alkalmazottakat, hogy meghatározza, hogy a vállalat milyen jól működik. A számviteli alkalmazottaknak esetleg ellenőrizniük kell a követelésekkel kapcsolatos információkat, és biztosítaniuk kell, hogy az ügyfél papírmunka tartalma elegendő legyen. Ezeknek az alkalmazottaknak a meghallgatása segíthet a könyvvizsgálónak abban is, hogy mennyi képzést kap a követelések folyamata során. A munkavállalói képzés hiánya jelezheti, hogy a követelések folyamatában hibák keletkezhetnek.
Az ügyfelekkel szembeni egyenlegek ellenőrzése
Egy másik fontos ellenőrzési eljárás a vállalat főbb ügyfeleivel való kapcsolatfelvétel, és az ügyféltől való megkövetelése, hogy ellenőrizze a társaságnak fizetendő összegeit. A könyvvizsgáló ezt a külső információt a vállalat belső információihoz igazítja. A dollárösszegek változásai további vizsgálatokat vagy több információt igényelnek, hogy meghatározzák, miért történt a változás. A könyvvizsgáló rendszerint több hónapos beszámoló tranzakciókat vizsgál, hogy meghatározza, hogy a vállalat milyen hosszú ideig működik.
A kifizetési folyamat nyomon követése
A könyvvizsgálati folyamat másik fontos része a követelések kifizetésének tesztelése. A könyvvizsgáló felülvizsgálja, amikor a vállalat fizette az árukat és szolgáltatásokat, és mennyi ideig tartott a vállalat a bevételeknek a nyitott követelések egyenlegére történő alkalmazására. A fizetett összeg és a tartozás összege közötti eltéréseket a társaságnak igazolnia kell. Előfordulhat, hogy a könyvvizsgálónak felül kell vizsgálnia a vállalat bankszámlakivonatait, hogy teljesen ellenőrizze a csekkbetéteket.
