A vásárlási menedzsment minden vállalkozás számára fontos eleme. A vállalatok elismerik a hatékony beszerzési döntésekből eredő jelentős költségmegtakarításokat, és azt is, hogy a rossz beszerzési stratégiák katasztrófát okozhatnak: A szállító, aki nem szállítja meg a marhahús vásárlási megrendelését egy szállodába, akadályozhatja az üzleti képességet egy esemény rendezésében 500 fő részére.
Költségkontroll
A költséggazdálkodás kritikus tényező a beszerzési menedzsmentben. Ezek a vezetők elemzik, hogy mely beszállítók értékesítik a szükséges inputokat a termeléshez és milyen áron. Ezekből az információkból számos egyéb tényezőt vizsgálnak, amelyek magukban foglalják az időben történő szállításokat, garanciákat, az iparág hírnevét és az üzleti életben eltöltött időt. Mivel a szállítóváltók költségesek, a megbízhatóság ellenőrzése fontos a költségek ellenőrzéséhez.
Árstabilitás
A beszerzési menedzsment fontos szerepe az árstabilitás elérése. Amikor a termelési költségek vadul ingadoznak, más osztályok akadályokat tapasztalnak. Például a marketing csapat nem tudja, hogy milyen áron számíthat fel az ügyfelek, a pénzügyi szakértők nem tudják becsülni a nyereséget, és a könyvelők nem tudják meghatározni a vállalat cash flow-ját. A beszerzési vezetők számos módon tartják meg a termelési költségeket, amelyek közül az egyik tárgyal a szállítóval a legalacsonyabb ár elérése és a hosszú szerződés értékének rögzítése érdekében. Az ingadozó árú termékek, például árucikkek esetében a beszerzési vezetők a bankokkal együttműködnek, hogy fedezze ezeket a tételeket határidős szerződés formájában. Alan E. Branch, a „Nemzetközi beszerzés és menedzsment” szerzője elmagyarázza, hogy ezek a szerződések védik a multinacionális vállalatokat a devizaárfolyam-ingadozások kockázatától, ami szintén befolyásolhatja a termelési költségeket.
Ellátási lánc menedzsment
A beszerzési vezetők másik fontos szerepe az ellátási lánc biztosítása. A vásárlók felelősek annak biztosításáért, hogy az összes szükséges anyag időben, épen és várhatóan megjelenjen. Ha ezek a szállítmányok késleltetve vannak, vagy a továbbiakban is, a hatások visszafordulnak a termelési láncban. A hibás csavarok szállítása például a késztermék szétesését okozhatja. Ezzel szemben a teljes megrendelés veszélybe kerül a vezetés beszerzési döntése miatt. Amint azt egy 2011. májusi „Bloomberg” cikkben kifejtették, az Apple kínai gyártója robbanása 500 000 iPad-os gyártási veszteséget okozott.
Vevői elégedettség
A vásárlói vezetők alapvető szerepet játszanak az ügyfelek elégedettségének biztosításában. A vezetők ezt a kötelezettséget kétféleképpen vállalják: a termék minősége és az időben történő szállítás. Ha a vásárlók alacsonyabb költségekkel választják ki a kiváló minőségű alapanyagokat, akkor ezek a költségmegtakarítások az ügyfél számára is kiadhatók. Hasonlóképpen, a gyenge minőség megakadályozza, hogy az ügyfelek visszatérjenek az üzletbe. A késleltetett és hibás termékek más módon is befolyásolják az ügyfeleket a beszerzési vezetők döntéseiben. Így ezek az alkalmazottak kritikus szerepet játszanak az ügyfél tapasztalatainak kialakításában a szervezetnél.
