Míg sok munkatársat tartanak a költségvetésben, sokan nem értik a kezelési eszközt létrehozó módszert. A költségvetés-létrehozás, a költségvetési modellezés folyamatát a jövőbeli költségek és bevételek kezelési becslése alkotja. Ez a modell általában részletezett, és egy folyadékdokumentum, amelyet frissítenek, mivel több információ áll rendelkezésre a költségvetési időszakról. A költségvetések általában a szervezetekben használatosak, és fontos tudni, hogy hol találkoznak velük az alkalmazottak.
Előrejelző
A költségvetés modellezésének leggyakoribb módja a szervezeteknél az éves bevétel- és kiadási előrejelzés elkészítése. A könyvelés és a felső vezetés általában elkezdi a jövő évi bevételeket és ráfordításokat előrejelezni. Ezeket az előrejelzéseket az új év megközelítésekor fogják finomítani, és segítenek a megyei költségvetések és a vállalat teljesítménymérőinek kialakításában.
Speciális projektelemzés
A költségvetés modellezését a speciális projektek értékelésére is használják. Ha egy vállalat fontolóra veszi egy speciális megrendelés árképzését, akár egy termék gyártását, akár megvásárlását, vagy akár a műveletek kibővítését, sok esetben a vezetői számviteli funkció költségvetési előrejelzést készít annak megállapítására, hogy a javasolt intézkedés nyereséges-e.
Legjobb eset / legrosszabb eset
Az újabb költségvetés-modellezési technikák magukban foglalják a kockázatelemzés használatát a költségvetési adatok előkészítésében. Ahelyett, hogy csak egy statikus költségvetést állítana elő, a könyvelők elkészítik a várt költségvetést, a legrosszabb forgatókönyvet és a legjobb eset-költségvetést, és tájékoztatják a költségvetési felhasználókat arról, hogy az egyes forgatókönyvek valószínűsége milyen. Ezáltal a menedzsment jobban megérti, hogy milyen valószínűséggel fordulnak elő a költségvetési forgatókönyvek. Fontos megjegyezni, hogy a valószínűség-becslések szubjektívek, ennek erőssége és bármely más költségvetési technika csak annyira nagy, mint a könyvelő becslési képessége.
Veszteség-működési feltételek
Ha egy vállalat veszteséges, a költségvetési modellezés segítségével megállapítható, hogy a vállalat továbbra is működjön-e, vagyis veszteséges működési feltételnek számít, vagy meg kell szüntetnie a tevékenységet. Ha a költségvetési modellek azt mutatják, hogy a vállalat pozitív bruttó árréssel rendelkezik, akkor a változó költségekkel csökkentett értékesítés, akkor a vállalat az elkerülhetetlen fix költségek felé fizet, és továbbra is működnie kell. Ha nem, akkor meg kell szüntetnie a műveleteket.
