A munkavállalóknak joguk van panaszokat benyújtani, hivatalosan panaszokként, a foglalkoztatásuk helyzeteiről. A legtöbb sérelem a vállalatnál vagy a humánerőforrás-részlegnél magasabb rangúak, de esetleg szakszervezeti képviselőnek kell benyújtania a panaszt, ha Ön szakszervezeti tag. Ha a probléma komoly, a panasz benyújtása gyakran az egyik első lépés a jogi lépések megtételéhez. Bár egyes cégek panaszjelentési formanyomtatványokkal rendelkeznek, gyakran írnia kell egy levelet a hivatalos panasz benyújtására. A levél megfogalmazása fontos annak biztosításához, hogy pontot kapjon, és megadja a szükséges információkat.
Gyűjtsük össze a panasz dokumentációját, beleértve az eseményről szóló jelentéseket, a teljesítményértékeléseket és a vállalat azon személyeinek nyilatkozatait, akik ismerik a problémát. Írja le az emberek nevét és elérhetőségeit.
Helyezze el nevét, dátumát és adott esetben a munkavállalói számát az oldal tetején. Fogja meg a levelet az osztályvezetőnek, vagy bárki, aki kezeli a cég sérelmét.
Használja az első lépésben összegyűjtött dokumentációt, hogy az első bekezdésben részletezze a panaszát. Ne adja be az érzéseit a panaszba; egyszerűen tüntesse fel a tényeket. Adja meg a probléma dátumát vagy dátumait, valamint azoknak a neveknek és kapcsolattartási adatoknak a listáját, akik a történetüket garantálhatják. Ha a probléma az Ön munkaszerződésének megsértése, akkor idézze meg a megszegett rendelkezést.
Mondja el a cégnek, hogyan kívánja megoldani a problémát a második bekezdésben. Az Ön állásfoglalásának tisztességesnek kell lennie minden fél számára, és javaslatokat kell tartalmaznia a megoldás végrehajtására. Ha nem tudja pontosan, mit akar, hagyja, hogy a vállalat tudja, hogy nyitott a tárgyalásokra.
Tegye a kapcsolattartási adatait a levél alján. Aláírja, és készítsen másolatot a rekordokhoz.
