A határozatok olyan hivatalos dokumentumok, amelyeket a nonprofit vagy a közszféra kormányzati testületi tagjai által hozott döntések megszilárdítására és dokumentálására használnak. A döntések általában a pénzügyi kérdésekre, a politika végrehajtására vagy a nonprofit vagy kormányzati szervezet által hozott intézkedések elfogadására, engedélyezésére vagy jóváhagyására vonatkoznak.
Formázza meg a felbontást úgy, hogy a felbontás dátumát és a felbontást vagy a hivatkozási számot a felbontás formátumának tetején helyezi el. Ha az első felbontásról szavaznak, a szám 00001 lehet, és minden más felbontás az első után számozott sorrendben lesz.
A felbontás nevét a téma határozza meg. Például egy lehetséges cím lehet: "A költségvetési év jóváhagyása".
A határozat nyelvének formálisnak kell lennie, kezdve az igazgatóság felelősségére utaló első mondattal. Egy példa erre: "mivel az Igazgatóság feladata, hogy jóváhagyja a XYZ nonprofit szervezet összes költségvetését."
Az állásfoglalás következő mondata vagy következő része dokumentálja a tényeket vagy az indoklást, hogy miért történik az intézkedés. Például: "mivel az XYZ nonprofit szervezet pénzügyi személyzete a XYZ szervezet projektjei, költségei és működési költségei alapján alakította ki a költségvetést, és mivel az XYZ könyvelője ellenőrzött és felülvizsgálta az előző pénzügyi év összes pénzügyi kimutatását; és mivel a jelenlegi költségvetés a korábbi kiadásokra és a tervezett kiadásokra és a számviteli kimutatásokra alapozott előrejelzett adatokból áll."
Az állásfoglalás utolsó nyilatkozata a szavazásra kerülő cselekvésből áll, mint például: „Most úgy döntött, hogy jóváhagyja, elfogadja és engedélyezi a pénzügyi évre vonatkozó XYZ-költségvetést.” Az állásfoglalás következő része felsorolja az állásfoglaláson szavazó bizottsági tagok nevét és egy helyet a jóváhagyás vagy az elutasítás szavazásával együtt. A határozatot akkor fogadják el, ha az igazgatótanács tagjainak többsége "igen" szavaz, és a határozatot nem fogadják el, ha az igazgatósági tagok többsége szavaz. Az igazgatótanács elnökének aláírását a szavazás rögzítésével együtt a dokumentumra kell helyezni.
