A könyvelők pénzügyi nyilvántartást vezetnek a kisvállalkozások vagy vállalatok számára. A könyvelőkkel ellentétben egy vállalat foglalkoztat, és a legtöbb pénzügyi vagy könyvelési tevékenységet végzi az üzletág számára. A könyvelőknek tisztában kell lenniük a munkavállalói munkaórákkal, az értékesítéssel, a kiadásokkal, a kifizetésekkel és a számlázható órákkal, hogy a pénzügyi jegyzékek pontosak legyenek, és a vállalat nyereséges legyen. Bár a könyvelő munkaköri feladatai vállalatonként eltérőek lehetnek, a legtöbb könyvelő felelős a hasonló alapvető számviteli feladatokért.
Követelések
A könyvelők nyilvántartást vezetnek vagy tartanak a társaságnak fizetett hitelekről. Ezt néha követeléseknek is nevezik. A könyvelők számlákat vagy kimutatásokat készítenek az ügyfelek számára, hogy a számlákat meg lehessen fizetni és összegyűjthessék az összeget. Szükség esetén nyomon követik a késedelmes értesítéseket és küldhetnek fizetési emlékeztetőket. Felelősek lehetnek az ügyfelekkel való kapcsolattartásért is, hogy a követelések összegyűjtésére kerül sor. Emellett a könyvelők készítenek bankbetéteket a bevételek ellenőrzésével és kiegyensúlyozásával, a pénztárgépek nyomon követésével és számlálásával, valamint az értékesítési nyilvántartások ellenőrzésével. A könyvelők pénzt is befizetnek, vagy fizetési formákat küldnek a banknak, készpénz-ellenőrzést és a hitelkártya-tranzakciók kijavítását. Amint a beérkező pénzeszközök egyenlegét rögzítik, a könyvelőknek gondosan nyomon kell követniük és ellenőrizniük kell a mérlegeket. Mivel a pénzügyi vagy könyvelési szoftvert gyakran használják az alapok nyomon követésére, a könyvelőknek ismerniük kell a számítógépeket és a speciális számviteli szoftvert, a táblázatokat és az adatbázisokat.
Kifizetendő számlák
A könyvelők is felelősek a vállalati elszámolások vagy pénzeszközök nyomon követéséért, más néven számláknak. A könyvelők is vásárolnak, fizetnek számlázókat a szállítóknak, vagy fizetnek más üzletkötéshez szükséges tételekért. Mivel az üzleti számlákból a pénzt számlázzák, a könyvelőknek frissíteniük kell a nyilvántartásokat, hogy tükrözzék a tranzakciókat. Elektronikus mérlegeket tartanak a vállalat pénzforgalmának és nyereségének nyomon követésére.
Payroll
A könyvelők gyakran felelősek egy vállalkozás bérszámfejtési funkcióiért. Kiszámíthatják az alkalmazottak fizetéseit vagy óráit, meghatározhatják a fizetés összegét, megtarthatják az adóbevallást, és fizetnek ellenértékeket, vagy információkat küldhetnek a szerződéses bérszámfejtő cégnek. A könyvelők nyilvántartást vezetnek a munkavállalóknak kifizetett kifizetésekről, és felhasználják azokat az üzleti kimutatások összehangolására és az üzleti költségek nyomon követésére.
Egyéb feladatok
A könyvelők gyakran kifejlesztenek egy készségkészletet és speciális ismereteket, különös tekintettel azokra a cégekre, amelyekre alkalmazzák őket. Használhatnak speciális kódolási eljárásokat a betétek és hitelek nyilvántartásának fenntartására, egyedi funkciókat hoznak létre a számítógépes programokban, hogy megfeleljenek az üzleti számviteli igényeknek, és kidolgozzák vagy módosítsák a pénzügyek nyomon követésére szolgáló eljárásokat. A könyvelőknek tájékoztatniuk kell az üzletet, hogy biztosítsák az összes pénz elszámolását. Létre kell hozniuk, vagy olyan rendszereket kell létrehozniuk, amelyekkel kommunikálni lehet a munkavállalókkal, hogy nyomon kövessék a költségeket vagy a kifizetéseket. Számos vállalkozásban a könyvelők is felelősek annak biztosításáért, hogy az adókat a helyi, szövetségi és állami kormányoknak fizessék. Adó dokumentumokat kell benyújtaniuk a megfelelő irodáknak, biztosítaniuk kell, hogy a munkavállalók megfelelő dokumentációt és azonosítót kapjanak a fájlban, és szükség esetén kiszámítsák a becsült adókat.
2016 Fizetési információk a könyvelés, a számvitel és a könyvvizsgálók számára
Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a könyvelési, számviteli és könyvvizsgálói tisztviselők 2016-ban 38.390 dolláros átlagkeresetet szereztek. Az alacsony végpontoknál a könyvelési, számviteli és könyvvizsgálói hivatalnokok 30,640 dolláros 25 százalékos fizetést szereztek, ami azt jelenti, hogy 75 százaléka többet fizetett, mint ez. A 75. százalékos bér 48.440 dollár, ami 25 százalékkal többet keres. 2016-ban 1730.500 embert foglalkoztatott az Egyesült Államokban könyvelési, számviteli és könyvvizsgálói tisztviselőként.
