A „könyvelő” és a „számvitelért felelős tisztviselő” kifejezéseket gyakran használják fel egymással felcserélhető módon. A könyvelő és a számvitelért felelős tisztviselő feladatai nagymértékben eltérhetnek a cégtől. A könyvelő azonban gyakran olyan független vállalkozóra utal, aki több könyvelést tart fenn, míg a könyvelő csak egy vállalkozás számára dolgozik.
Terminológia
Nincs egyetlen meghatározás a "könyvelő" vagy "könyvelő". Mindkét kifejezés olyan pénzügyi készséggel rendelkező személyre utal, aki üzleti ügyleteket rögzít, és pénzügyi beszámolókat készít, amelyek összefoglalják az ügyleteket. A gyakorlatban a könyvelő gyakran külső szolgáltató, amely a kisvállalkozásoknak részmunkaidős szolgáltatásokat nyújt. A számvitelért felelős hivatalnok gyakran teljes munkaidőben dolgozik egy nagyobb cégen belül. A számviteli ügyintézők mindent megteszhetnek a vállalat számára, vagy egy adott területre szakosodhatnak.
A könyvelő feladatai
A könyvelő, aki egy kisvállalkozásnál dolgozik, gyakran közvetlenül a vállalkozás tulajdonosa felé fordul. Gyakran mindent megtesz a napi tranzakció-jelentéstől egészen a pénzügyi kimutatások elkészítéséig minden hónap végén. A könyvelő elvégzi a számlázást a vállalat számára, és gyakran feldolgozza a fizetési nyugtákat, és számlát állít ki. Annak biztosítása érdekében, hogy a bankszámlakivonatban szereplő összes tranzakciót rögzítsék, a könyvelő összeegyezteti a bankszámlakivonatban szereplő értékeket a számviteli rendszerben rögzített értékekkel.
A számvitelért felelős tisztviselő feladatai
A számvitelért felelős hivatalnok gyakran vezető könyvelő felügyelete alatt működik, és közvetlenül a vállalatnál dolgozik, munkavállalói kapacitással. A jegyző a napi tranzakciós jelentésekre összpontosít, mint például a költségek elszámolása, apró készpénz és készpénzbevételek. A számvitelért felelős ügyintéző is figyelemmel kíséri a számlákat és a követeléseket, hogy figyelmeztesse a könyvelőt, hogy mikor fizessen számlákat, és mikor folytassa az ügyfelek számára a gyűjteményeket. Míg a számvitelért felelős hivatalnok gyakran minden hónapban próbaegyenleget állít elő, általában a könyvelő készíti el a külső kimutatásokat.
Az év végi számviteli folyamat
A társaság pénzügyi évének végén számos konkrét számviteli feladat van, amelyek az év más időszakaiban nem fordulnak elő. Ezekért a feladatokért a társaság szervezeti felépítésétől függően a könyvelő / könyvelő vagy a vezető könyvelő felel. Az év végi feladatok közé tartozik az eredményszemléletű tranzakciók létrehozása a folyó évben felmerülő, de még nem számlázott költségek elszámolására. Ha a társaság be van építve, a jövedelemadó-kötelezettségeket a könyvekben kell kiszámítani és rögzíteni. Emellett az éves leltárszámok eredményei is módosítják az értékesített készletek leltárát és költségét. A végleges pénzügyi kimutatásokat a vállalat tulajdonosainak és befektetőinek nyújtják, és azokat külső felhasználóknak, például bankoknak és más hitelezőknek is el lehet osztani.
