A szakmai vagy üzleti levél címe a levél írójának címét tartalmazza, de nem a levélíró neve. A nevet a levél zárása alatt helyezzük el, így a címsorban nem szükséges. Ezenkívül a levél címét a visszatérési cím alatt kell feltüntetni.
Helyezze a küldő címét a levél tetejére. Ne adja meg a feladó nevét. Helyezze a címet a levél tetejére, és helyezze középre; elkezdhetjük a cég nevét, ha szükséges, a visszatérési címmel.
Írja be a szavakat, és ne használjon rövidítéseket a címben, kivéve az államot, amelyhez az Egyesült Államok Post Office szabvány rövidítése használható. Ezt két nagybetűvel és időszak nélkül végzik el (például AK az Alaszka számára). Az Street, Avenue vagy hasonlók szavak teljesen meg vannak írva.
Helyezze a dátumot közvetlenül a visszatérési cím alatt, és igazítsa a bal oldali margóhoz. A legtöbb professzionális betű teljes blokkstílust használ, amelyben az összes elem, kivéve a fent említett visszatérési címet, a bal oldali margóhoz igazodik, nem pedig bemetszett. Ez magában foglalja a bekezdéseket is.
