A fénymásoló elengedhetetlen a modern üzleti irodák működéséhez. A mai fénymásolók gyakran több funkciót töltenek be és szinte riválisak a számítógéppel vagy a telefonnal, mint az irodai berendezések kritikus darabja. Az új fénymásoló technológia bonyolult vezérlőpaneleket és mechanizmusokat hozott magával, amelyek zavaróak lehetnek a nem hivatalosan dolgozó irodai dolgozók számára. Azonban a fénymásolás alapelvei nem sokat változtak, és az egyszerű dokumentum másolásának folyamata még egy irodagép-kezdő számára is kezelhető.
A szükséges elemek
-
Egy működő fénymásoló
-
A fénymásolóba betöltött másoló papír
-
A másolandó dokumentum vagy más elem
Kapcsolja be a fénymásolót. Keresse meg a tápkapcsolót, általában a fénymásoló tetején a vezérlőpulton. Néhány fénymásolónak van egy kapcsolója az oldalon. Sok fénymásolónak van egy „alvó” módja, amely csökkenti az energiafogyasztást, miközben a másoló még be van kapcsolva. A „Másolás” gomb megnyomása a központon általában a „felébredést” okozza.
Emelje fel a fénymásoló fedelét, és helyezze a dokumentumot az alatta lévő üvegfelületre, az úgynevezett lemezre. Az üveg szélén az irányjelzők láthatók, amelyek jelzik, hogy hol helyezze el a dokumentumot. Ha a dokumentum a helyén van, engedje le a fedelet. Ha a fénymásolónak van egy lapadagolója helyett egy dokumentumadagoló, ne emelje le a dokumentumadagolót a lemezről. Ehelyett helyezze el a dokumentumot a dokumentumadagolóba. Általában a dokumentumot felfelé helyezi. Nézze meg a dokumentumadagolót. A „Dokumentum elhelyezése felfelé” vagy „Helyezze be a dokumentumot lefelé” című részt gyakran közvetlenül a dokumentumadagolóra helyezik.
Válassza ki a másolatok számát. A fénymásoló vezérlőpultjának kijelzője a készítendő másolatok számát mutatja. A fénymásolónak lehetnek számgombjai a másolatok számának kiválasztásához, vagy lehetnek nyilak, plusz és mínusz jel a szám fokozatos megváltoztatásához.
Ha a fénymásoló egy színes fénymásoló, válassza ki a fénymásoló színes vagy fekete-fehér gombját.
Válassza ki a megfelelő méretű papírt a kezelőpanelen. A legtöbb fénymásolónak legalább két papírtálca van. A levéltálca 8 1/2 hüvelykes 11 hüvelykes papírt tartalmaz, és a törvényes papírtálca 8 1/2 hüvelykes 14 hüvelykes papírt tartalmaz. A legtöbb fénymásolónak van egy „papír bypass” feedje is, amely lehetővé teszi, hogy egyetlen speciális méretű papírlapot helyezzen be. Ha több példányt kell készítenie egy speciális méretű vagy speciális színes papírra, a speciális papírt közvetlenül a fő papíradagolóba kell helyeznie.
Szükség esetén csökkentse vagy növelje az eredeti képet. Sok fénymásolónak van előre beállított gombja 50 százalékos, 150 százalékos vagy 200 százalékos bővítéssel. Előfordulhat, hogy a csökkentési vagy nagyítási százalékot egy számbillentyűzet segítségével kell beállítani. Speciális utasításokat a fénymásoló használati útmutatójában talál.
Ha szükséges, állítsa be a fénymásoló más képszerkesztő funkcióit vagy funkcióit. Sok fénymásoló kétoldalas másolatokat készít, két eredeti dokumentumot másol át egy oldalra, összevonja, lyukakat vagy tűzőkapcsokat. Az opciókkal kapcsolatos részletes utasításokat a fénymásoló felhasználói kézikönyvében találja.
Nyomja meg a „Másolás” gombot, amely általában a vezérlőpult legnagyobb gombja. Lehet, hogy a „Start” felirat is szerepel. Gyakran a gomb zöld lesz, vagy zöld jelöléssel rendelkezik. Ha a másoló készenléti állapotban van, előfordulhat, hogy egy vagy több percig felmelegszik. A másolatok elkészülnek.
tippek
-
Ha a fénymásoló rendelkezik egy dokumentumadagolóval, és csak egy papírlapot szeretne másolni, akkor általában emelheti a dokumentumadagolót, és a dokumentumot közvetlenül a lemezre helyezheti. A dokumentumadagoló nem kapcsol be másolás közben.
Dokumentumközpontként vagy hálózati nyomtatóként működő fénymásoló használata esetén mindig győződjön meg arról, hogy nem szakítja meg más személy másolási feladatát. Vagy, ha meg kell szakítania a másolási feladatot, engedélyt kell kérnie, mielőtt ezt megtenné.
Ha alapvető felhasználói karbantartást végez, mint például a festék hozzáadásával, vegye figyelembe, hogy a másológép belső részei, amelyeket a felhasználó üzemeltet vagy kezel, élénk színű, gyakran fluoreszkáló zöld vagy narancssárga. Ne érintse meg a másológép belső részeit engedély nélkül és edzés nélkül.
Figyelem
Ha a papír vagy dokumentumok elakadnak a fénymásolás során, olvassa el a fénymásoló használati utasításait, mielőtt megpróbálja eltávolítani az elakadt papírt vagy dokumentumot.
Soha ne nyúljon a fénymásoló belső munkamechanizmusaihoz a fénymásoló tulajdonosa vagy a főnöke engedélye nélkül, ha munka közben van. Az elektromosság vagy a mozgó alkatrészek megrongálhatják Önt, vagy károsíthatja a gépet.
Sok fénymásoló tartalmaz egy merevlemezt, amely a beolvasott dokumentumok másolatát tárolja. Ha bizalmas dokumentumokat másol, ne felejtse el megsemmisíteni vagy törölni a merevlemezt, mielőtt megszabadulna a fénymásolótól.
