Ha Ön vállalat, akkor tőzsdei főkönyvet kell használnia annak nyomon követésére, hogy ki tulajdonosa annak, hogy mi a cége állománya. Ez lehetővé teszi, hogy megismerje az egyes befektetők tulajdonosi arányát. Bármikor, amikor a tranzakció az állománysal foglalkozik, le kell írnia: az állomány igazolásának számát; tulajdonos neve; a részvényes teljes címe; megosztások száma; részvényosztály; vásárlás időpontja; és figyelembe véve. Ezután bármikor megnézheti a főkönyvet, és meghatározhatja a személy pontos tulajdonjogát.
Jegyezze fel a tranzakciót. Jegyezze fel az állomány bizonyítvány számát; tulajdonos neve; a részvényes teljes címe; megosztások száma; részvényosztály; vásárlás időpontja; és a megítélés minden egyes tranzakció során. Tegyük fel például, hogy Bob Doe 50 000 dollárt vásárol meg a John Stevens-től A-osztályú részvények 20 részvényét január 1-jén. Ez lehetővé teszi, hogy naponta nyomon kövesse az állományt.
Keresse meg az adott személy tulajdonában lévő állomány mennyiségét. Menjen át a rekordok minden sorában, és jelölje ki az adott személy nevében történt minden tranzakciót. Miután kiemelte az összes tőzsdei tranzakciót, összegyűjti azokat, amelyekben megvásárolta az állományt, és kivonja azokat, amelyekben az állományt értékesítette.
Használja a naplóbejegyzéseket. Ha az eredményszemléletű könyvelési rendszert használja, akkor megnézheti az egyes tranzakciók részleteit és alkalmazhatja az általánosan elfogadott számviteli elveket, hogy a tranzakciót a főkönyvi bejegyzésében megfelelően rögzítse.
