Amikor a munkáltatók háttérellenőrzéseket végeznek, az állami és szövetségi törvények korlátozzák azt, amit kereshetnek. A Virginia-ban végzett háttérellenőrzések szövetségi és állami törvények hatálya alá tartoznak az egyén bűnügyi nyilvántartásának ellenőrzésére, és akiknek joguk van megismerni ezt az információt. A törvények az állami jogi kód 19.2-392.02. És 19.2-389.
Ellenőrzés
A Virginia törvényei előírják, hogy a gyermekekkel, az idősekkel vagy a fogyatékkal élőkkel foglalkozó szervezetek büntetőjogi háttérellenőrzést végezzenek a potenciális alkalmazottakkal annak megállapítása érdekében, hogy elítélték-e azokat a bűncselekményeket, amelyek kizárják őket a munkához. Egy új ügynökségnek ezt meg kell tennie a teljes személyzetének. Az állásjelöltnek ujjlenyomatot kell kapnia, tájékoztatnia kell leendő munkáltatóját, ha bűnügyi nyilvántartása van, és hozzájárul a háttérellenőrzéshez. A törvény lehetővé teszi a kérelmező számára a negatív jelentések egy példányának megtekintését és a pontatlan információk megvitatását.
Információ megosztása
Virginia fenntartja a központi bűnügyi nyilvántartási adatbázist, és a törvény kimondja, hogy ki kérheti a nyilvántartásokhoz való hozzáférést: Ápolási otthonok, iskolaszékek és gyermekjóléti csoportok, amelyek ellenőrzik a munkavállalókat, a viselkedési kutatókat és több más kategóriát. Az állami rendőrség nem tudja megosztani mindent az adatbázisban; ehelyett csak a kérésre vonatkozó információkat adnak ki. A rendőrségnek tilos az adatbázisból származó információkat az állami jog által nem engedélyezetteknek nyújtani; a rendőrség még nem tudja meggyőződni arról, hogy létezik-e bűnügyi nyilvántartás.
Szövetségi törvény
A szövetségi Fair Credit Reporting Act szintén meghatározza a Virginia háttérellenőrzésének korlátait, de csak akkor, ha azokat harmadik felek végzik; ez nem érinti azokat a munkáltatókat, akik házon belül vezetik őket. A törvény felsorolja azokat az információkat, amelyeket nem lehet bejelenteni, például a 10 évnél régebbi csődöket és a hét évnél régebbi negatív információkat. Bűnügyi ítéleteket lehet jelenteni, függetlenül attól, hogy milyen idősek, de a hét évnél régebbi letartóztatási nyilvántartások nem vehetők fel a háttérellenőrzésbe.
Nem bűnügyi információ
A Fair Credit Reporting Act mellett más szövetségi törvények is korlátozzák azt, amit Virginia munkáltatói kérdezhetnek. A vállalkozások nem kérhetnek orvosi feljegyzéseket, de ellenőrizhetik, hogy a kérelmező fizikailag alkalmas-e bizonyos feladatokra. A név, a rang, a fizetés és a megbízásokon túlmutató katonai szolgálat adatait általában magánéletben tartják. A Nolo jogi honlapja azt javasolja, hogy a vállalkozások ne kérjenek több információt, mint amennyire tényleg szükségük van a törvény megsértésének elkerülésére.
