A szövetségi kormány megtartja a katonai szolgálat nyilvántartásait. 62 évvel a katonai mentesítés után, mielőtt az állatorvos szolgálati nyilvántartása csatlakozik a Nemzeti Levéltárhoz, és a nyilvánosság számára elérhetővé válik. Addigra csak katonai rekordot szabadítanak fel, csak "szükségszerűen ismerhető" alapon, kivéve, ha Ön az érintett állatorvos vagy az állatorvos közvetlen családtagja. Ha Ön egy munkáltató, aki a kérelmező szolgálatának ellenőrzésére törekszik, a szokásos működési eljárás a hivatalos dokumentumok kérése a kérelmezőtől.
Fizetési rekordok kérése
A legegyszerűbb módja annak, hogy a kérelmező bizonyítsa a közelmúltbeli vagy a jelenlegi katonai szolgálatot, hogy hagyja ki a szabadságot és az eredményt. Ez egy fizetési csonk katonai változata, és havonta adják ki. Adatokkal szolgál a fizetési fokozatról, a felhalmozott szabadságról, a jövedelemről és az adóbevallásról. A hadseregnek, a haditengerészetnek, a légierőnek és a tengerészgyalogosoknak mindegyiknek saját változata van a nyilatkozatban, de minden ága utasítja a tagjait, hogy a LES-t nyilvántartásukkal és biztonságos helyen tartsák. Alternatívaként a védelmi finanszírozási és számlakiszolgáló lehetővé teszi, hogy minden katonai online hozzáférjen a fizetési nyilatkozathoz a myPay-en keresztül, amely 2015 áprilisa óta csak az Internet Explorer 8.0 vagy újabb böngészőinek volt elérhető.
Ellenőrizze a kártyát
A gyorsabb módszer, bár nem olyan biztonságos, az a kérelmező közös hozzáférési kártyájának kérése, amely szabványos azonosító dokumentumként szolgál az aktív szolgálatú katonák számára. Ezek az intelligens kártyák színes fényképet, a tulajdonos teljes nevét és a szolgáltatási ágat hordozzák. A CAC-t körültekintően vizsgálja meg - azonban azokat a vállalkozók és civilek is kiadják, akik a hadsereg számára dolgoznak.
Ellenőrizze a weben keresztül
Ha az online alkalmazáshoz katonai szolgálatot kell ellenőrizni, egy másik lehetőség az ID.me oldal. Ezt a rendszert széles körben használják az állatorvosok, akik speciális programokat és ajánlatokat keresnek, és akiknek gyorsan meg kell erősíteniük, hogy aktív katonák. Felállították a „Troop ID” fiókot, amely igazolja a státuszukat; a webhely ezután megadja a hitelesítő adatokat mindenkinek, aki a vizsgálatot végzi. Az ID.me-t a diákok, a tanárok és az első válaszadók is használják.
A veteránok saját katonai nyilvántartásaikat is kérhetik online az eVetRecs rendszeren keresztül. Az online kérelem formanyomtatvány négy lépésen keresztül zajlik, amelyben a katonai veterán személyi adatait a személyazonosságának ellenőrzésére és az általa kért dokumentumok kiválasztására nyújtja. A nyomtatványt alá kell írni és keltezni, majd faxolni vagy elküldeni a Nemzeti Személyzeti Rekord Központnak, a Nemzeti Levéltárnak.