Az online vállalatokkal rendelkező vállalkozások tulajdonosai számára nincs értelme számla-számlázási e-mailen kívül bármit is számlázni. Még a tégla- és habarcs üzletek tulajdonosai is nagyszerű javulást találnak az e-mail számlákhoz képest a hagyományos postázott papírhoz képest. Az átlagos személy napi 15 alkalommal ellenőrzi e-mailjeit, és az emberek kb. Ez a számla elsődleges helyet ad a számukra bármely olyan papírszámlán, amely naponta érkezik a postafiókjába. A legtöbb esetben ez gyorsabb és következetesebb kifizetéseket eredményezhet.
Az e-mail számlák előnyei
Ha a múltban postai úton számolt fel ügyfeleket, nehéz lehet látni az online számlázásra való áttérés előnyeit. Először is, a papírmentes számlázás jobb a környezet számára, több millió fát megtakarítva a megsemmisítésből, valamint számtalan gallonnyi üzemanyagot a postai kézbesítő járművekben. Ha a zöld a fontos az ügyfelek számára, az online számlázás a környezet iránti elkötelezettségével lenyűgözheti őket. Ezen nyilvánvaló előnyök mellett számos más előny is van az online számlázásra.
- Az online számlák küldése sokkal olcsóbb. A papír, borítékok és bélyegek megfizetése helyett egyszerűen digitális üzenetet küld az interneten.
- A digitális számlák biztonságosabbak lehetnek. Függetlenül attól, hogy az üzleti hackerek horror történetei, a tolvajok számára is olyan könnyű, hogy ellopják a postafiókját, mivel ez az Ön e-mailje.
- Adja meg az ügyfelek lehetőségeit. A városon kívül, az éjszaka közepén, vagy bármely más, számukra megfelelő helyzetben fizethetnek számlákat.
- Az e-mailek sokkal időszerűbbek, mint a postai küldemények. Ha kapcsolatba szeretne lépni egy ügyféllel, akkor azonnal megteheti, hogy várjon napot egy boríték szállítására.
- A papírmentes számlázás lehetővé teszi a teljes üzleti folyamat egyszerűsítését. Lehetőség van az összes irodai információ és program egyetlen laptopra vagy táblagépre való illesztésére, így a vállalkozás valóban hordozható.
Számla küldése PayPal használatával
A PayPal egy pénzátutalási üzlet, amelynek célja, hogy az ellenőrzések és a pénzutalványok elektronikus alternatívája legyen. Korai gyökerei 2000-ben kezdődtek, és elég gyorsan növekedtek ahhoz, hogy 2002-ben lehetővé tegyék a nyilvános ajánlatokat. Az eBay és más olyan webhelyek népszerűsége, amelyek lehetővé teszik a kisvállalkozások számára, hogy a PayPal a tökéletes pénzügyi partnere a számtalan kisvállalkozó tulajdonosának.
Ma a PayPal lehetővé teszi az emberek, illetve a vállalkozások és az egyének közötti pénzügyi átutalásokat.A felhasználók pénzeszközöket küldhetnek és fogadhatnak a PayPal felületen keresztül, lehetővé téve az emberek számára, hogy online küldjenek pénzt anélkül, hogy pénzügyi információkat adnának idegeneknek. Ahogy a pénzügyi tranzakciók több millió tranzakcióhoz kapcsolódnak, a PayPal sokkal könnyebbé teszi a számlázást és a könyvelést, mint az egyes számlázási lehetőségeknél.
A számlák küldéséhez a PayPal használatához létre kell hoznia egy üzleti fiókot a webhelyen. Miután jóváírta fiókját, amely általában egy-két napot vesz igénybe, számlákat hozhat létre és küldhet az asztalról vagy a mobil eszközön található alkalmazásból. A PayPal a számlát egy fizetési hivatkozással elküldi az ügyfélnek, és az ügyfél a PayPal-fiókjával vagy a terhelési vagy hitelkártyájával fizethet. A PayPal lehetővé teszi számláinak testreszabását vállalati logókkal és információkkal, ezzel professzionális megjelenést biztosítva a legkisebb üzlet számára is.
Egy számla társaság használatával egyszerűsítheti
A pénzügyi hozzáértéstől és az üzleti igényektől függően számos számlázó céget találhat, amelyek megfelelnek a számlázási terveiknek. Ezek a vállalatok különböző árazási szinteket kínálnak az általuk használt perks típusától függően, és mindegyiküknek legalább egy alapvető számla sablonja van.
Invoicely
Invoicely egyike azoknak a cégeknek, amelyek ingyenes alapverziót kínálnak az Ön számára. Alapvető változata lehetővé teszi, hogy korlátlan e-maileket küldjön határidő nélkül, de a drágább tervek közé tartozik a harangok és a sípok. Menj fel egy vagy két szintre, és hozzáadhatsz olyan funkciókat, mint például az ismétlődő kijelentések, a PayPalon kívül más formában történő fizetést, és többet, mint az alapvető márka.
Esedékes
Az esélyt szinte univerzálisan az összes online számlázási szolgáltatás ötödikében tekintik. Ismertek a túlbiztosításról, ami minden kisvállalkozás számára bónusz. Nemzetközi fizetési feldolgozást, fizetési és bankkártyás fizetést, valamint saját, biztonságos digitális pénztárca-rendszert kínálnak. A Due még miniatűr füzetet is kínál a szabadúszók és más kisvállalatok tulajdonosainak számlázásáról.
SimplyBill
A SimplyBill büszkélkedhet azzal, hogy a legegyszerűbb online számlázási rendszer. Körülbelül 40 különböző számla-sablont kínálnak különböző üzleti típusokhoz, valamint az adókulcsok számláihoz való hozzáadásának képességét. Ez kulcsfontosságú, ha termékeket értékesít az ország egész területén. Minden számlának van egy nyomkövetője, amely elmondja, mikor nyitotta meg azt, és a táblázatkezelő programja nagyszerű pillanatképet ad a vállalkozásról hónapról hónapra vagy évről évre. Mivel a SimplyBill az egyik legkevésbé drága számlázási lehetőség, az csak két havi ingyenes próbaverzió után havonta 5 dollárt fizet az alaptervükért.
Hullám
A hullám egyedülálló, nem saját szolgáltatásaikban, hanem árazási struktúrájukban. A számlázási szolgáltatásokat ingyenesen kínálják. Számlákat hozhat létre és küldhet a webhelyéről, beleértve az ismétlődő számlákat és a havi fizetési terveket. A számlák teljesen testreszabhatók, hogy professzionális megjelenést kapjanak. A számlát akár útközben is számlázhatja az alkalmazásukkal. Az egyetlen alkalom, amikor a Wave-t terheli, ha elfogadja a kifizetéseket. Hitelkártya- és banki tranzakciós szolgáltatásokat kínálnak honlapjukon keresztül, és számlájuk százalékát tranzakciós díjként számolják fel. Azok számára, akik kifejezetten PayPal vagy egyéb eszközökkel számlázzák, a Wave számla vonzó alternatíva lehet.
A Számla e-mailek hátrányai
Míg a számlák e-mailben történő küldése a legtöbb vállalkozás számára a legtermészetesebb dolognak tűnik, a régi papírszámlázási módszer megszüntetése hátrányos lehet. Először is, sok vállalkozás inkább az összes tranzakció papíralapú másolatát tartja nyilvántartásukhoz. Miközben kinyomtathat e-maileket, hogy mentse a fájljait, kérheti ügyfeleit, hogy ugyanezt tegyék, mint néhány ember számára.
Az online számlák használata alacsonyabb fizetési arányt eredményezhet. A számlát könnyebben le lehet csúsztatni az ügyfelek elméjére, ha nem rendelkezik tényleges papírdarabgal emlékeztetőként. Csökkentse ezt a veszélyt azáltal, hogy a késedelmes fizetések esetén egy emlékeztető e-mailek rendszerét alkalmazza.
Az elektronikus fizetések általában gyorsabban érkeznek, mint az e-mailben küldöttek, de csak akkor, ha az ügyfél látja a számlát. Minden e-mail rendszernek spamszűrője van, amely az ismeretlen és nem kívánt e-maileket tartalmazza. Ha a számla spamszűrőbe kerül, az esélye az, hogy az ügyfél soha nem fogja látni. Csökkentheti ennek esélyét azzal, hogy felkéri őket, hogy tegyenek hozzá a jóváhagyott címlistájukhoz, de ez még mindig megtörténhet.
Az online számlák használata a számlázási ügyfelek számára gyorsabb kifizetéseket eredményezhet, de a tranzakciós díjakat is megfizetheti. Az Ön bankja vagy pénzintézete valószínűleg nem számít fel díjat a csekk letétbe helyezésekor, de az online pénzügyi szolgáltatások egy százalékot számítanak fel az ügyfél számlájáról a pénzére történő átutalásért. A díjakat üzleti költségként írhatja le, de ezt meg kell fontolnia, amikor eldönti, hogy használja-e az online számlázást.
