A számla típusok közötti különbségtétel elengedhetetlen az üzleti tranzakciók elszámolásának megértéséhez. Várható, hogy a vállalkozások tulajdonosai és a számviteli személyzet képes lesz gyorsan felismerni a tranzakciók jellegét. A tranzakció cash flow-jának időzítése a kulcs, de ha a számla típusa meg van határozva, még fontosabb, hogy kitaláljuk, mit kell csinálni a számlával, és hogyan fogja használni az elemző.
Időzítés
A felelősség és a költségek közötti fő különbség az időzítés. A ráfordítások olyan folyó időszaki kiadások, amelyeknek nincs jövőbeni előnye. A kötelezettségek akkor állnak fenn, ha a vállalatnak a már kapott juttatással kapcsolatos jövőbeni kötelezettsége van. Amikor a kötelezettséget lefoglalták, a vállalat hitelként rögzíti a kötelezettséget és elszámolja a költségszámlát. Ez a ráfordításokat abban az időszakban helyezi el, amikor a jövőbeni kiadások hasznára válnak, ami összhangban van a megfelelő elvvel.
Pénzügyi kimutatás Helyszín
A felelősségi számlák a társaság mérlegében találhatók, és a tartozás esedékességének időpontjától függően hosszú távú vagy rövid lejáratúak. A költségeket az eredménykimutatás tartalmazza. Mivel a költségeket azon időszakban rögzítik, amelyre vonatkoznak, nincs szükség időbeli elkülönítésre. Fontos megjegyezni, hogy mivel a kötelezettségek számlái évről évre változnak, ezek a változások a cash flow kimutatásban is megtalálhatók (SoCF). A költségeket a SoCF is tartalmazza, de nem szerepelnek kifejezetten. Amikor a nettó jövedelmet az üzemi tevékenységből származó készpénzbe való beérkezéshez igazítják, a költségtevékenységet is figyelembe veszik.
Értelmezés
Amikor az elemzők a pénzügyi kimutatásokat, kötelezettségeket és kiadásokat értelmezik, eltérő jelentésük van. Mivel a kötelezettségek a jövőbeli kötelezettségeket képviselik, az elemzők aggódnak amiatt, hogy a vállalat képes teljesíteni ezeket a jövőbeli kötelezettségeket. Ezt a minőséget egy vállalkozás fizetőképességének nevezik. A költségeket önmagukban és önmagukban nem tekintik pozitívnak vagy negatívnak; az elemzők azonban érdeklődhetnek a költségek felmerülését illetően. Ha egy vállalatnak magas a fenntartható költsége a bevételekhez viszonyítva, ez több problémát jelenthet, mint egy olyan vállalat, amely néhány nagyobb egyszeri költséggel rendelkezik.
Jövőbeni fizetési kötelezettségek
Nem minden jövőbeni kifizetés tartozik kötelezettségként. A társaság által megkövetelt jövőbeni kifizetéseket, de amennyiben a vállalat nem részesült a juttatásban, nem számolják el a számviteli nyilvántartásban, hanem a pénzügyi kimutatásokhoz fűzött megjegyzésekben mutatják be. A jelenség közös példája a szponzorálási megállapodások elszámolása. Annak ellenére, hogy a vállalat szerződéses kötelezettséget vállalhat arra, hogy öt évig egy eseményt szponzorál, a vállalat nem rögzíti a felelősséget a megállapodásért. A vállalat csak a kapott, de nem fizetett juttatásra vonatkozó felelősséget rögzíti.
