A találkozó vezetése nem mindig könnyű. Az emberek hírhedtek a megbeszélésekről, azok kihagyásáról, és nem figyelnek oda, amikor részt vesznek. Ha egy találkozót kell vezetnie, több józan ész lépéseinek végrehajtása biztosítja a résztvevők közötti következtetést, hogy a találkozója érdemes és hatékonyan vezetett.
Ismertesse az értekezlet dátumát és időpontját előre, hogy a résztvevők tisztán lássák a menetrendjüket. Továbbá küldjön egy e-mail emlékeztetőt az előző napon. Végül, a bejelentkezés az intercomról 15 perccel korábban hasznos. Ez minimalizálja annak valószínűségét, hogy bárki elfelejti a résztvételt.
Indítsa el időben. Ez tiszteletben tartja a pontos embereket. Nyugtatóval nyugtázzuk, ha egyáltalán. Az ülésen nem kell említést tenni a késésről.
Előkészítse a technológiát, és gondoskodjon arról, hogy minden rendben legyen. Semmi sem rosszabb a résztvevők számára, mint hogy 15 percig nézze meg, hogyan küzd a laptop linkjével.
Legyen napirend, tartsd a lehető legrövidebbet, és ragaszkodj hozzá. Küldje el előre a napirendet, így a résztvevők meggondolhatják. A találkozón, ha valaki a napirendről szól, azt mondja: „Gondoljunk bele a következő ülés napirendjére.”
Győződjön meg róla, hogy a találkozó célja nagyon világos. A napirendnek segítenie kell ezt, de tisztázni kell. Gondoskodjon arról, hogy az Ön célja a probléma megoldása, a lehetőségek megvitatása vagy a képzés lefolytatása. Győződjön meg róla, hogy mindenki tudja pontosan, hogy miért vannak jelen.
Ne feledje, hogy az emberek különböző módon tanulnak. Használjon sokféle médiát - vizuális, hallható, akár fizikai tevékenységet - a pontok közvetítésére.
Kérd meg az embereket, hogy írják le a témával kapcsolatos további ötleteket, és hagyják őket a veremben az ülés végén. Később adja meg az egyes résztvevőknek az ülés jegyzőkönyveit, vagy e-mailben.
tippek
-
Ha a találkozó 30 percnél hosszabb lesz, fontolja meg néhány csokoládét a résztvevők asztalára.
Figyelem
Kerülje el a témát. Ez az egyik legfőbb oka annak, hogy az emberek úgy érzik, hogy az ülések időpocsékolás.
