Hogyan írjunk üzleti e-mailt. Mivel egyre több vállalat csatlakozott az internetre, sokkal gyakrabban érkezik e-mailben üzleti levél, mint a jó régimódi csigák. A megfelelő üzleti e-mail technikák felhasználásával szakmailag végezze üzleti tevékenységét.
Használjon részletes témakört. Az üzleti vezetők gyakran panaszkodnak, hogy az e-mailt olyan tárgysorokkal jelölik, amelyek homályosak vagy üresek a levélszemét mappájukban. Kerülje el, hogy figyelmen kívül hagyja az egyszerű, de alapos témát.
Köszönj. Az üzleti e-mail annyira informális lett, hogy néhány ember nem is üdvözlettel kezdődik. Kerülje ezt a szokást. Megfelelően forduljon az írott személyhez, és használjon kettőspontot, mint vesszőt. Például: "Kedves Mr. Smith:" helyes üzleti nyitás. Egy vesszővel válthatunk, ha a levelezés és a levelezés létrejött.
Összesít. Ugrás az élet történetére és menjen a pontra. Az üzleti e-mailnek rövidnek és tömörnek kell lennie. A munkatársait elmondhatja a fia születésnapi partijáról a szünet szobában, nem pedig a neki küldött jelentésben.
Válasszon egy záró vonalat, és ragaszkodjon hozzá. Ha jobban szeretne befejezni az üzleti e-mailt a "Köszönöm", akkor ezután mindig vége. Vannak, akik jobban kedvelik a "Tisztelettel" vagy a "Legjobb" vagy a "Nagyon Igazán Önt". Ha összhangban van a zárással, az emberek hozzárendelik ezt a vonalat az e-mailjeidhez, és úgy érzik, mintha jobban ismernének téged üzleti partnerként.
Építsen egy jól tájékozott, de ellenőrzött aláírást. Az üzleti e-mail aláírásoknak tartalmaznia kell a teljes nevét (soha nem csak a kezdőbetűket), a címet, a vállalatot és a vonatkozó információkat, amelyekre a társultnak szüksége lehet ahhoz, hogy kapcsolatba léphessen veled. Ellenőrizze a késztetést, hogy 10 aláírást írjon alá. Az üzleti világban az extra hosszú aláírásokat kényelmetlennek tartják.
tippek
-
Mindig a helyesírás-ellenőrzést és az üzleti e-mailek kiigazítását. Az informálisság nem fogadható el egyszerűen azért, mert online vagy. Kerülje a felkiáltójelek használatát. A hangot nehéz értelmezni e-mailben. Ne feledje a semleges hangot a felkiáltások helyett. A legtöbb ember inkább azt szeretné, ha az okmányokat csatolmányként szeretné elküldeni, és nem másolják és beillesztik az e-mail testébe.
Figyelem
Emlékezzünk a "CC" és a "BCC" hatalmára, amikor üzleti üzeneteket küldünk. Az Ön e-mailjeit bármikor olvassa el valaki, aki „vak szén másolata”, ezért fontos, hogy professzionális maradjon.
