A vezetői számvitel egy belső számviteli funkció, amely az üzleti költségeknek a vállalat által előállított árukra vagy szolgáltatásokra való felosztásáért felelős. A folyamatköltség egy külön költségelosztási módszer, amelyet elsősorban homogén árukra használnak, amelyek olyan termékek, amelyek nem könnyen megkülönböztethetők egymástól. A homogén áruk példái a fűrészáru, a szóda pop, a vegyszerek és a vese babok. A folyamatköltségek előnyöket és hátrányokat jelentenek a vállalatok számára az üzleti költségek elosztására.
Egyszerű használat
A folyamatköltségek viszonylag könnyen használhatók más költségelosztási módszerekhez képest. A vezetői könyvelők nyomon követik az egyes termelési folyamatok minden nyersanyag-, munka- és általános költségét. A folyamatok magukban foglalhatják az előkészítést, a keverést, a finomítást és a csomagolást. Az egyes folyamatok összköltségét kiszámítják, majd megosztják a folyamatból kilépő áruk teljes számával. Ez az alapvető képlet egyedi költséget hoz létre a folyamatból kilépő minden termék esetében.
Rugalmas
A folyamatköltséget alkalmazó vállalatok gyakran rendelkeznek bizonyos fokú rugalmassággal. A vállalkozások tulajdonosai és vezetői megváltoztathatják a termelési folyamatot, hogy tovább finomítsák az árukat, vagy új folyamat létrehozásával új terméket hozzanak létre. Például egy szabványos 2x4-es gyártású fűrészáru-cég kültéri felhasználásra kívánja előállítani az időjárás-kezelt 2x4-eseket. A vállalat új folyamatokat tud hozzáadni a termelési módszerhez, és a vezetői könyvelők nyomon követhetik az új folyamatok költségeit.
Pontatlan
A folyamatköltségekkel kapcsolatos szerencsétlen probléma az, hogy a termékek kiszámításának pontatlansága áll fenn. A termelési folyamatok tartalmazhatnak közvetett költségeket vagy olyan termékeket, amelyek nem kapcsolódnak a termékek előállításához. Ezeknek a költségeknek a termékköltségbe való felvétele mesterségesen magas termékköltséget eredményezhet, és magasabb piaci átlagárakat eredményezhet. Ennek eredményeként a magas fogyasztói árak alacsonyabb árbevételhez vezethetnek a vállalat számára. A folyamat költségei is magas költségekkel járhatnak, ha a tulajdonosok és a vezetők nem tudják ellenőrizni az egyes folyamatok költségeit. A vezetői könyvelők az összes közvetlen költséget elosztják a termékekhez, függetlenül attól, hogy több vagy kevesebb pénzt költöttek-e a folyamatban.
Időigényes
A vezetői könyvelők több időt tölthetnek a folyamatköltségek alkalmazásával, mivel az egyenértékű egységek számítását igényli. Az egyenértékű egységek az összes elemet nem tekintik teljesnek, késznek. A vezetői könyvelőknek ki kell számítaniuk, hogy ezek a tételek mennyire vannak a gyártási folyamatban, és milyen költségekkel járnak számukra. Ez a szám a vállalat belső jelentéseiben folyamatban lévő munkáról számol be. A befejezetlen termékeket a teljes gyártási folyamat során is nyomon kell követni annak biztosítása érdekében, hogy az áruk részesüljenek a kiosztott költségek méltányos részében.
