Az értékesítési pontrendszer az, amit lát, amikor bevásárolja az élelmiszereket a bolt elejére, hogy megfizesse őket. Ez egy számítógépes rendszer, amely összeköti a pénztárt és az ügyfelet egy teljes információs hálózattal, az ügyfelek közötti ügyletek kezelésével és az árak és promóciók frissítéseinek tárolásával és fenntartásával. Bár egy értékesítési rendszer számos előnnyel rendelkezik, fontos, hogy ne hagyjuk figyelmen kívül a hátrányokat.
A webes hozzáférés költsége
Az értékesítési pontrendszer egésze az, hogy lehetővé teszi, hogy egyetlen nyilvántartást csatlakoztasson egy nagyobb információs hálózathoz, amely egyébként nem lenne elérhető vagy kényelmetlen a hozzáférésre. Emiatt sok vállalkozás úgy dönt, hogy egy webalapú rendszert használ, nem pedig szoftveralapú rendszert, mert optimalizálja az értékesítési pontrendszer ezt a szempontját. Ez a további előny azonban felár ellenében történik, mivel a nyilvántartásai internet-hozzáférésének, valamint a szolgáltatónak havidíjat kell fizetnie.
Frissítés
Ha egy szoftveralapú értékesítési rendszerrel jár, akkor a gyártó vagy a szoftver cég új verzióival kell frissítenie. A frissítésekkel járó komplikációk és költségek mellett szükség lehet a hardverfrissítésekre is. Ezek a frissítések jelentős költségeket jelenthetnek a hosszú távú hozamot eredményező befektetésnek.
Biztonsági kockázatok
Azok az ügyfelek, akik az eladási pontjaikban debit kártyákat használnak, fennállnak annak kockázata, hogy PIN-kódjaikat más ügyfeleknek is közzéteszik. A legtöbb rendszer néhány lépést tesz a billentyűzet elrejtésére, de ezek közül egyik sem tökéletes. Továbbá, ha webalapú rendszerünk van, akkor a szokásos biztonsági és adatvédelmi kockázatokat futtatja az interneten való üzleti tevékenység során. Bár az értékesítési helyek többségének szolgáltatója jelentős biztonsági védelmet nyújt, soha nem tagadhatja meg teljesen a biztonsági kockázatot, és a rendszer széles körű hozzáférhetőségének kényelme bizonyos fokú veszélyt jelenthet.
