Amikor egy munkavállalót fizetnek, a leggyakrabban fizetési csonkot kapnak, amely számos okból felsorolja a munkavállaló számára fontos adatokat. A csonkra vonatkozó információk gyakran adóbevallási célból szükséges információk. A kisvállalkozások tulajdonosai létrehozhatnak saját fizetési csonkokat, amelyeket a Microsoft Word programjaival gyorsan és egyszerűen a számítógépen dolgozó alkalmazottak fizetéssel együtt vehetnek fel.
Nyissa meg a Microsoft Word programot. Kattintson az eszköztár TABLE fejlécére. Szükséged lesz egy asztalra, amely öt oszlop és hét sor. Az oszlopok első sora a címsorok lesz. Írja be a címsorokat: Munkavállaló neve, címe, társadalombiztosítási száma (vagy adófizető azonosító száma), állapot és juttatások. Hagyja üresen a sorokat ezen fejlécek alatt. Ez az, ahol a munkavállaló adatait hozzáadjuk.
Menj a harmadik sorra a tetejéről. Írja be a következő fejléceket: Fizetés mértéke, Túlóra fizetési arány, Aktuális órák, Évtől Dátumig, Bruttó fizetés és Összesen forrásadó. Ha ezt választja, merészítse meg ezeket a fejléceket. A következő sor az, ahol ezek a számok szerepelnek. Ugrás egy sort, és adja hozzá a fennmaradó fejléceket: Szövetségi, Állami, Megyei, Társadalombiztosítási és Medicare. Ugrás egy sort. Menjen az utolsó sor utolsó oszlopába, és írja be a Nettó fizetés fejlécet.
Állítsa be a táblázat dobozait a határokra kattintva, és húzza a kívánt méretre. A méreteknek a fejlécek méretének kell lennie, rengeteg helyet kell megadni a kívánt információhoz. A cím mezőnek például hosszabbnak kell lennie, mint a dátum mező. Formázza meg a többi táblázatot árnyalatokkal vagy színekkel az asztaltervező sávon található Autoformat eszközzel (Tables and Borders). Görgessen végig a táblázatok listáján, amíg meg nem találja a kívántat.
Mentse el a fizetési csomópontot dokumentum sablonként. Ez lehetővé teszi, hogy minden alkalommal, amikor megnyitja a fájlt, egy üres dokumentumot hozhat létre, és minden egyes nyomtatáskor elmentheti azt a munkavállaló neve és a nyilatkozat dátuma alatt.
tippek
-
A fizetési csonkok mind a vállalat, mind a munkavállaló számára rekordot jelentenek, és könnyen érthető módon kell elrendezni.
