A zökkenőmentesen működő ellátási lánc fenntartásához elengedhetetlen a jó kommunikáció a vállalat eladóival. Amikor az Ön cége áthelyezi, gondoskodni kell arról, hogy minden beszállítója értesüljön, és ideje legyen frissíteni a kapcsolattartási és szállítási információkat. A címváltás nem nehéz előkészíteni, de meg kell tennie egy kis tervezést. Ne hagyja ezt a feladatot az utolsó pillanatig.
Készítsen egy átfogó levelezőlistát a cége gyártói számára. Kezdje el a listát legalább hat héttel az üzleti áthelyezés hatálybalépése előtt, így a címváltás megváltoztatását már korábban is elküldheti. Előfordulhat, hogy néhány esetben több levelet kell küldeni. Például az eladónak lehet rendelési és szállítási osztálya, amely elkülönül a számlázási irodáitól. Mindkettőt értesítenie kell.
A címváltoztatási információkat csak a levél testébe helyezze a gyártóknak. Használja vállalati levélpapírját, vagy helyezze el a jelenlegi címét és elérhetőségeit a levél tiszteletére vagy zárására a szokásos üzleti levélformátumot követve.
Mondja el a szállítóknak, hogy a vállalkozás az első bekezdésben áthelyeződik, és adja meg a módosítás dátumát. A tényleges mozgás több napot is igénybe vehet, ezért adja meg a pontos dátumot, hogy a levelezést és a küldeményeket az új címre kell elküldeni. Magyarázza el, miért mozog a vállalat. Például, a beszállítóknak a vállalat bővülése és a nagyobb létesítmények igénybevétele elismerése lehetővé teszi számukra, hogy tudják, mi történik olyan kedvező benyomást keltő módon. Ha lesz egy időszak, amely alatt a műveleteket leállítják, adja meg az üzletmenet zárásának időpontját.
Helyezze a vállalkozás új utcai címét a második bekezdésbe. Ha a levelezési cím más lesz, mint az utcai cím, akkor azt is meg kell adni. Adja meg a változó egyéb elérhető információkat, például a telefonszámokat. Küldje el a címváltoztatási levelet legalább három héttel a költözés előtt, hogy az eladónak ideje legyen frissíteni nyilvántartásait. Végül adjon meg egy telefonszámot vagy e-mail címet a szállítóknak, hogy szükség esetén kérdéseket tegyen.
tippek
-
Kövesse nyomon levelét egy e-mailben, amely megerősíti, hogy a címváltási levél érkezett, és emlékezteti a szállítót a közelgő áthelyezésre. Előfordulhat, hogy a címváltozást a webhelyén és a szociális média oldalakon is közzéteszi. Adja meg e webhelyek címét a levélben és az e-mailben.
