Az U.S. Equal Employment Opportunity Commission által megkapott panaszok mintegy 30 százaléka a munkahelyi zaklatásra vonatkozik, Jenny R. Yang, a Bizottság elnöke szerint. Következésképpen az esélye jó, ha másokkal együtt dolgozol, valamilyen formában megtapasztalod vagy észreveszik a zaklatást a karriered során. Az ilyen zaklatás komoly hatással lehet a munkavállalókra, valamint a munkaadókra a peres eljárás eredményeként. Ennek eredményeképpen fontos, hogy az áldozat vagy a megfigyelő olyan módon dokumentálja a munkahelyi zaklatást, amely támogatja a vállalati erőfeszítéseket annak megelőzésére vagy kezelésére.
A munkahelyi zaklatás incidens dokumentációjának célja
A munkahelyi zaklatás mind a szövetségi, mind az állami megkülönböztetés elleni törvényeket sérti. Következésképpen a vállalkozások arra kérik az alkalmazottakat, hogy dokumentálják és jelentse be a munkahelyi zaklatás eseteit egy bizonyos módon a panasz megalapozásához, hogy a vállalat korrekciós intézkedéseket hajtson végre vagy megvédjen a zaklatással kapcsolatos állítások ellen.
Tekintse át az alkalmazottak kézikönyvét és a vállalati irányelveket
A munkahelyi zaklatás dokumentálásának tudatosítása, a vállalati irányelvek olvasása és a munkavállalói kézikönyv ismertetése. Gyakran az alkalmazottak, a vezetők és a felügyelők kötelesek a munkahelyi zaklatás rögzítésére és bejelentésére konkrét iránymutatásokat követni. Ha igen, akkor tartsa be a munkáltatói iránymutatásokat, és dokumentálja az eseményt a vállalat humánerőforrás-osztályának szabványai szerint.
Olvassa el a zaklatás tiltó foglalkoztatási törvényeit
Annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem zavarja meg a zaklatásra irányuló humoros próbálkozásokat, nézze át a munkahelyi zaklatással kapcsolatos munkaadók által biztosított képzési és foglalkoztatási törvényeket. Például az 1964. évi polgári jogokról szóló törvény VII. Címe megtiltja a nem munkához kapcsolódó tényezők, például a faj, a vallás, a nem, a nemzeti származás vagy a szín alapján történő megkülönböztetést. Ez és más megkülönböztetésellenes törvények tiltják a zaklatást, mint például a nem munkahelyi tényezőkön alapuló és egy személyre vagy munkavállalói csoportra irányított nemkívánatos magatartás.
Dokumentálja a Harasser és a Tanúk nevét
Minden zaklató esemény után jegyezze fel azt a lehető leghamarabb. Minden olyan esemény esetében, amelyik célozza Önt, írja le a zaklató magatartással foglalkozó alkalmazott nevét és a vállalatával kapcsolatos pozícióját. Szintén dokumentálja a zaklató magatartást tanúsító alkalmazottak nevét és pozícióit.
Ismertesse az incidenset
Rögzítsen a lehető legrészletesebb részleteket a zaklató megjegyzésekről vagy cselekedetekről, de csak nagyon konkrét kijelentéseket adjon meg az egyénnek, ha bizonyos a szó pontos szavaiból. Krónikailag az esemény körülvett körülményeket, valamint azt, hogy hol és mikor történt az esemény. Ismertesse, hogy az esemény hogyan befolyásolta személyesen és szakmailag, és hogyan reagál a zaklató magatartásra. Szintén dokumentálja a zaklatás tanújaként dolgozó más alkalmazottak válaszait. Például az esetet megfigyelő alkalmazott ösztönözte a viselkedést, vagy megpróbálta megállítani. Ahelyett, hogy elmentené a dokumentumot a munka számítógépére, mentse azt az otthon tárolt flash meghajtóba.
Jegyezze fel a megtorló akciókat
Dokumentálja a zaklató által megtett lépéseket, hogy válaszoljon az erőfeszítéseire, hogy szembenézzen vele vagy állítsa le a negatív viselkedést. Ha megvitatta a problémát a zaklatóval, vegye figyelembe az észrevételeit és a válaszát. Például lehet, hogy visszavonja magát, ha kizárta magát egy csapatból, elrontotta Önt, vagy átcsoportosította a munkakörülményeit.
A zaklatás fizikai bizonyítékainak megőrzése
A zaklatásra vonatkozó követelés további mentése, az e-mailek és egyéb zaklatás fizikai bizonyítékainak mentése. Ezek a bizonyítékok magukban foglalhatják a nemkívánatos ajándékokat, amelyeket az általa küldött zaklató vagy e-mailek adnak. Minden fizikai bizonyíték esetében vegye figyelembe a bizonyítékokat és a forrást körülvevő körülményeket, valamint azt a dátumot és időt, amikor a zaklató bizonyítékot adott neked.
Ismertesse a munka teljesítményének bizonyítékát, beleértve a memóriákat és a teljesítményértékeléseket is. Használhatja ezeket a bizonyítékokat a zaklató vagy a munkáltatója által benyújtott igények ellen, hogy a zaklatás iránti kérelme olyan rosszindulatú, hogy igazolja vagy elvonja a rossz munkát.
Fájl hivatalos panasz
Ha biztos, hogy megfelelően rögzítette a zaklatás incidensét, hozzon létre egy fénymásolatot a dokumentumról, hogy eljuttassa a megfelelő hatósághoz. Ha cége rendelkezik humánerőforrás-részleggel, a másolatot a HR vezetője felé terjeszti, és hivatalos panaszt nyújtson be. Ellenkező esetben adja meg a dokumentum másolatát a vállalat vezérigazgatójának. Adja meg a panasz benyújtásának dátumát és időpontját, és akivel beszélt.
Veszélyes cselekvés
A zaklatás incidensének dokumentálása és a hivatalos panasz benyújtása segít a munkáltató számára, hogy biztonságos és kényelmes munkakörnyezetet biztosítson. Ha azonban úgy érzi, hogy személyes biztonsága vagy mások veszélye fenyeget, azonnal értesítse vállalatának HR vezetőjét vagy vezérigazgatóját.
