A szándéknyilatkozatok általában rövidek, mint más írásbeli levelezés. A szándéknyilatkozatot arra használják, hogy két fél között széleskörű ötleteket mutasson be a jövőbeli tervek, üzleti kapcsolatok vagy esetleges megállapodások tekintetében. Ez egy olyan eszköz, amely kölcsönös kiindulási pontot és áttekintést nyújt, hogy mindkét fél megértse a vártakat. Vannak olyan funkciók, amelyek a legtöbb szándéknyilatkozatot közösek és tartalmazzák.
A szükséges elemek
-
Papír és toll, ceruza
-
Számítógép nyomtatóval
A levelet egy adott magánszemélynek, vállalkozásnak vagy más szervezetnek címezze. Kerülje el, hogy a levelet az ismeretlenekhez vezesse, mint például: „Kinek ez a május aggodalomra ad okot”.
Kutassa és megértse az üzleti levelek és egyéb levelezés alaprajzát vagy formátumát. A levelet profi módon kell formázni.
Az első bekezdésbe foglalja bele, hogy miért írják a levelet. Tartalmazzon rövid információt, amely azonnal tájékoztatja az olvasót a szándékáról.
Adjon meg személyes adatokat. Be kell vonni az általános információkat arról, hogy ki vagy, és a megfelelő hitelesítő adatok vagy eredmények.
Végezzétek el a levelet azzal, hogy választ kérsz. Szintén köszönöm az egyénnek az idejükért. Csomagolja fel a levelet pozitív módon.
tippek
-
Tartsa röviden a levelet. Ne feledje, hogy ez csak egy kezdeti kapcsolat.
Figyelem
Kerülje túl a címzett túlzott információval való túlterhelését. Győződjön meg róla, hogy az egyéni neveket az üdvözlésben használja.
