A főkönyvi számlák öt kategóriába sorolhatók. A típusok közé tartoznak az eszközök, kötelezettségek, bevételek, ráfordítások és tőke. Az eszközök azt jelentik, amit az egyén vagy szervezet tulajdonában van, míg a kötelezettségek azt jelentik, amire tartoznak. A jövedelem pénzt keres, míg a ráfordítás az elköltött pénz. A tőke nettó jövedelem és ráfordítás, valamint a tulajdonos eredetileg befektetett pénzéből áll.
eszközök
A főkönyvi vagyonszámlák a vállalkozás működtetéséhez használt tulajdonjogok. A vagyonszámlák vagy folyó vagy nem tartós kategóriába sorolhatók. A forgóeszközök élettartama egy év vagy kevesebb, és könnyen átváltható készpénzre. A hosszú lejáratú eszközök olyan számlák, amelyek nem könnyen konvertálhatók készpénzre, és amelyek élettartama több mint egy év. A nem tartós számlák két típusra oszthatók: kézzelfogható, például épületekre, gépekre és számítógépekre, valamint immateriális javakra, például goodwillre, szabadalmakra és szerzői jogokra. Az eszközszámlákhoz az általános főkönyvi rendszeren belül a számla számok tartoznak, amelyek jellemzően 1000-tel kezdődnek és 1999-ben fejeződnek be.
Kötelezettségek
A főkönyvi felelősségi számlák az olyan pénzügyi kötelezettségeket jelentik, amelyeket a gazdálkodó egységnek a külső felekkel szemben kell tartania. A felelősségi számlák szintén rövid vagy hosszú lejáratúak. A rövid lejáratú kötelezettségek azok a tételek, amelyeket egy éven belül meg kell fizetni, mint például a fizetések és a kötelezettségek. A hosszú lejáratú kötelezettségek egy év után esedékes tartozások és egyéb pénzügyi kötelezettségek, például hosszú lejáratú hitelek és jegyzetek. A felelősségi számlához rendelt főkönyvi számok 2000 és 2999 között vannak.
bevételek
A főkönyvi bevételi számlák olyan tételek, amelyeket az üzleti egység harmadik féltől jövedelem formájában keres, mint például az elért árbevétel, díjak és szolgáltatások. A bevételi számlák tükrözik a hitelek egyenlegét, kivéve, ha azokat ellensúlyozzák a kontra számlák, mint például az eladási hozam és a juttatások. A bevételi számlákhoz rendelt főkönyvi számok 3000 és 3999 között vannak.
Költségek
A főkönyvi kiadási számlák olyan tételek, amelyeket az üzleti vállalkozásnak meg kell fizetnie ahhoz, hogy bevételt szerezzen. Ezek a költségek magukban foglalják a közvetlen költségeket, mint például az áruk előállításához felhasznált anyagok beszerzése, valamint az üzleti vállalkozás működésének közvetett költségei, például a közművek. A költségszámlák a betéti egyenlegeket tükrözik, kivéve, ha azokat ellensúlyozzák a kontra számlák. A költségszámlákhoz rendelt főkönyvi számok 4000 és 4999 között vannak.
Főváros
A főkönyvi tőkeszámlák a részvényes saját tőkét képviselik, amely a vállalkozásba befektetett eredeti pénzösszegből, valamint a tőkére átruházott nettó nyereség fennmaradó egyenlegéből áll. A tőkeszámláknak tükrözniük kell a hitelek egyenlegét, kivéve, ha a vállalat veszteséggel működik. A tőkeszámlákhoz rendelt főkönyvi számok 5000-5999.
