Egy vállalkozás általános könyvelési egyeztetéseket végez annak biztosítása érdekében, hogy a könyveiben szereplő számlaegyenlegek helyesek legyenek. A megbékélés elengedhetetlen lépés a vállalkozás eszközeinek értékének és kötelezettségeinek terjedelmének nyomon követésében.
A főkönyv
A főkönyve a fiókok főfájlja, amelyet egy vállalkozás a mérleget és az eredménykimutatást érintő valamennyi tranzakció rögzítésére használ. Minden, ami befolyásolja a vállalat eszközeit, kötelezettségeit, bevételeit és költségeit, a főkönyvben kell rögzíteni. A cég könyvelőjének felelőssége, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a főkönyvi számlák pontosak.
Példa egy csekkfüzetre
Ha valaha is egyeztetett egy banki kimutatást, akkor van egy ötlete arról, hogy mi van a főkönyvi egyeztetésben. Ön megkapja a nyilatkozatot, és összehasonlítja a benne felsorolt elemeket azzal, amit beírtál a csekk-nyilvántartásba. Ha Ön és a bank tranzakciókat helyesen rögzített, a nyilatkozatnak és a nyilvántartásnak meg kell egyeznie. Ha nem, akkor át kell mennie, és meg kell találnia, hogy mi hiányzik vagy helytelenül rögzítve van.
Ledger-egyeztetések
A főkönyvi egyeztetés során a számlákon a készpénz, a követelések, a kötelezettségek és így tovább - és egyeztessük azokat a tranzakciók tényleges nyilvántartásával. Ily módon a főkönyvi hibák vagy kihagyások kijavíthatók, és az üzletág biztos lehet abban, hogy könyvei pontos képet adnak a vállalat helyzetéről.
