A számvitel egy részletes üzleti funkció, amelyben a vállalatok rögzítik, jelentik és elemzik a pénzügyi tranzakciókat. Ez az információ rendszerint támogatja a külső üzleti érdekelt felek irányítási döntéseit és befektetési döntéseit. A számviteli információk általában dokumentáltak az elkészített számviteli jelentésekhez és kimutatásokhoz. Ez a dokumentáció támogatja a számviteli információkat, és több dokumentumot vagy számot ad az egyénnek a jelentés értékeléséhez.
kézikönyvek
A számviteli kézikönyvek dokumentálják a konkrét irányelveket és eljárásokat, amelyeket a vállalat a pénzügyi információk kezelése során követ. Az Egyesült Államokban az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) a leginkább hiteles számviteli standardok. A GAAP alapelvei, azaz a vállalatok bizonyos fokú mozgástérrel rendelkeznek, amikor az alapelveket alkalmazzák a vállalat pénzügyi információihoz. A cégtulajdonosok és -kezelők azonban általában egy kézikönyvet hoznak létre, amely alátámasztó dokumentációt nyújt a GAAP alkalmazásakor alkalmazott konkrét módszerekről. A nyilvánosan birtokolt vállalatoknak közzé kell tenniük ezeket az információkat a nyilvánosság számára közzétett pénzügyi beszámolóikban.
Tranzakciós információk
A vállalatok gyakran igényelnek bizonyos mennyiségű információt vagy dokumentációt a különböző pénzügyi tranzakciókhoz. Például a fizetendő ügyintézők általában a vásárlási megrendelést, a jegy- és a szállítószámlát fogadják el, amikor a tulajdonos aláírását kérik egy csekkhez. Ez a dokumentáció segít a tulajdonosoknak az ellenőrzés céljának megértésében és annak pontosságának és érvényességének ellenőrzésében. Más tranzakciókhoz hasonló dokumentáció szükséges a számviteli ügyletekhez. A tranzakció dátuma, összege, célja, az előadó aláírása, az aláírás és az egyéb információk szükségesek lehetnek a számviteli ügyletekhez.
Audit nyomvonal
Az ellenőrzési nyomvonal gyakran a leggyakoribb dokumentációs eljárás a számvitelben. Az ellenőrzési nyomkövetési információk segítik az egyéneket abban, hogy a számviteli részleg hogyan teljesíti a pénzügyi és számviteli ügyleteket. A számítógépes számviteli rendszerek megerősítették az ellenőrzési nyomkövetési folyamatot, mivel a legtöbb rendszer rögzíti a tranzakciók rögzítését részletező idő / dátum bélyegzőt. Az egyéb ellenőrzési nyomkövetési eljárások magukban foglalják a kezdeti tranzakciós dokumentum, a matematikai csekkekkel vagy más számításokkal kapcsolatos kézírásos jegyzetek, naplóbejegyzési másolatok és bélyegzőt, amely a tranzakció átvételét a vállalat vagy a számviteli főkönyvi bejegyzésben jelzi.
