Minden hónapban a vállalkozásoknak könyvelési eljárásokat kell lefolytatniuk, hogy egyensúlyba hozzák a könyveket. Általában a könyvelő kezeli a napi könyvelést, de a könyvelő általában a hónap végi számviteli eljárásokat kezeli. A könyvelő azonban képes lehet a hónap végi számviteli eljárások kezelésére olyan szoftverekkel, mint a QuickBooks. Adjon meg egy hónapot ehhez a hónaphoz, mint például a hónap utolsó üzleti napján. Aki a munkát végzi, későn kell dolgoznia.
tranzakciók
Minden nap postázza a főkönyvet, majd ellenőrizze őket rendszeresen. Heti a legjobb módja a tranzakciók ellenőrzésének, mivel nem szeretné, hogy egyszerre túl sok tranzakciót ellenőrizzen. Ellenőrizze az egyes tranzakciókat az eredeti nyugta ellen. A bankszámlakivonatok hasznosak, így a díjszámla kimutatásai is. Ha hibát talál, készítsen naplóbejegyzést az előző bejegyzés jobb oldalán. Soha ne módosítsa az eredeti bejegyzést. Ezenkívül módosítsa a bejegyzéseket, például az értékcsökkenési költségeket. A követelésekre vonatkozó díjakat szintén ebben az időben végezték el.
A hónap végi számviteli eljárások közé tartozik a számviteli időszak összes fiókjának lezárása és új fiókok megnyitása a főkönyve. Például a készpénzt el kell számolni, mind a készpénzben, mind a rendelkezésre álló bankszámlákon. Az egyenleg a készpénzszámlára kerül a következő hónap elindításához. Ilyen módon kezelje az egyes fiókokat. A mérlegek a próbaegyenlegben és a mérlegben is szerepelnek.
Leltár
Bár a fizikai leltárt csak negyedévente végezheti el, havonta kell készítenie a készletet. A havi számlákat a bevételek felhasználásával állíthatja be; ellenőrizze az eladásokat a megrendelések ellen, és állítsa be a havi számlákat. Más szóval, ha 5000 darab leltárt rendelt, 3000-et, és 500-as mintákat adott el, a leltár összesen 1500 darabot tartalmaz. Írja be az összes információt a könyvekbe, hogy beszámoljon az adott hónapban eladott áruk költségéről, és írja le a mintákat. A mintákat hirdetési költségként kell besorolni.
Pénzügyi kimutatások
A kísérleti mérleget, a mérleget és a tulajdonosok saját tőke-kimutatásait havonta kell elkészíteni. Ezek a pénzügyi kimutatások segítenek megérteni üzleti tevékenységét. A pénzügyi kimutatások havi adatai lehetőséget adnak arra, hogy módosítsák a vállalkozás működtetésének módját, így nem kerül túl messzire a pirosba. Ezen túlmenően, ha van részvénytulajdonosa, akkor minden hónapban képet kap az üzleti tevékenységéről.
