A számviteli információs rendszer magában foglalja az adatok összegyűjtését és átalakítását azoknak az információnak, akiket rászorulnak, mint például a vállalat vagy az üzleti menedzsment és a befektetők. A folyamat számítógépes rendszerek használatával valósítható meg, amelyek a személyi számítógépektől a nagyvállalati szerverekig terjednek. A változó igények kielégítése érdekében gondosan megtervezik és tervezi, telepíti, kezeli és javítja a jó rendszert.
Elemzés
Az információs rendszer kifejlesztése előtt meg kell teremteni a belső és külső felhasználók igényeit. Ezután meg kell határozni az adatok gyűjtésének és jelentésének módját, nyilvántartását és eljárásait. A rendszernek költséghatékonynak kell lennie. Az előnyöknek ki kell cserélniük a költségeket.
Beviteli eszközök
A számviteli információs rendszerekben használt bemeneti eszközök közé tartoznak többek között a személyi számítógépek, a beolvasó eszközök és a billentyűzetek. A kimeneti eszközök közé tartozik a számítógépes kijelző, a nyomtatók, a papír- és pénzügyi jelentések.
A rendszer tervezése
A tervezett rendszernek hasznosnak kell lennie az érdekeltek számára, és az információnak könnyen érthetőnek kell lennie. Ennek is relevánsnak, naprakésznek, megbízhatónak és pontosnak kell lennie. Annak érdekében, hogy mindenki számára használható legyen, a számviteli információs rendszer tervezőjének figyelembe kell vennie a különböző felhasználók igényeit és ismereteit.
Információs igények megváltoztatása
A változó igényeknek való megfelelés érdekében a rendszert könnyen módosítani kell. Képesnek kell lennie a különböző információs felhasználók befogadására és az információs igények megváltoztatására. A személyzetet képezni kell, és a rendszernek teljes mértékben működőképesnek kell lennie.
