Egy apró készpénz-rendszer segíti a vállalkozásokat, hogy minden tranzakció rögzítése nélkül gyorsan költenek kis költségeket. Ez egy külön készpénztár, melyet az ellátás vagy más alacsony dollárköltségek megtérítésére fordítanak. Annak érdekében, hogy az apró pénzalapot megfelelően ellenőrizni lehessen, és az adózási célból helyesen rögzítse, az alapot biztonságos helyen kell tárolni és gyakran össze kell egyeztetni.
Petty készpénz-rendszer
Míg néhány kiskereskedelmi vállalkozás kis költségeket fizet ki, a megfelelő apró készpénz-rendszer azt jelenti, hogy egy dobozban vagy fiókban rögzített összeget helyeznek el, és kis költségekkel fizetik. A kiadások bevételei a tranzakciókból eredő változásokkal együtt a dobozba kerülnek. A bevételek és a fennmaradó készpénz összege mindig megegyezik az Ön által elkezdett összeggel. Például, ha 100 dolláros pénzeszköze van, és 27,52 dollárt költ az irodai kellékekre, a beszerzés nyugtája és a fennmaradó pénz az alapban 100 dollárba kerül.
bevételek
Az IRS bevételeket igényel minden költség felett 75 dollár felett, de jó szokás, hogy minden apró készpénzes tranzakcióhoz kapjon bevételt, függetlenül attól, hogy milyen kicsi. A bevételek biztosítják a készpénz-pótlék ellenőrzésének biztonsági mentését, amikor az alapot fel kell tölteni. Amikor a kis készpénz alacsonyabb lesz, mindig ellenőrizze az egyenleget bevételekkel, mielőtt hozzáadna többet. Az alap feltöltéséhez írjon egy cégellenőrzést a "Petty Cash" -re, készpénzzel, és adja hozzá a pénzt a dobozhoz. A bevételek és a csekély készpénzegyeztető lap a könyvelő részére kerül elszámolásra a számviteli rendszerbe való belépéshez.
Jelentés
A csekély készpénzegyeztető lap és a bevételek a kis készpénz-pótlék ellenőrzésének biztonsági mentése. Írja be őket egy ügyletként a banki nyilvántartásba, és az egyes kategóriákhoz hozzárendelje az összegeket. Például, ha a bevételek $ 97,12-t tesznek ki, és 29,88 dollárt képviselnek irodai eszközökben, 43,02 $ karbantartást és 24,22 $ -ot promócióban, a tranzakció a 97,12 dolláros bankszámlát terheli és az irodai kellékek 29,88 $ -át, a karbantartás 43,02 $ -t és a promóciót $ 24,22.
A nyilvántartások vezetése
Mint minden más üzleti költség, az IRS megköveteli, hogy hét évig tartsa a bevételeket és a másikat. Csatolja a bevételeket a kicsinyített készpénzegyeztető lap és a fájl hátoldalához, amikor beírta. Tárolja bevételeit a fényes fénytől. Néhány termikus papírra nyomtatott bevétel elhalványul, mielőtt a tárolási követelmény teljesül.
