A hatékony üzleti prezentációk segíthetnek a szervezetnek a belső konfliktusok csökkentésében és a külső értékesítés növelésében. Az üzleti prezentációk felhasználhatók a vállalat pénzügyi életképességének megerősítésére, a vezetői személyzet jövőképének megítélésére és az értékes alkalmazottak teljesítményének tiszteletére. Az üzleti prezentációk gyakran megkülönböztető jellemzőkkel rendelkeznek az általános céltól és a közönségtől függően.
Információ
Az információk közlésének elsődleges célja az üzleti prezentációk, mint például a negyedéves számviteli jelentések és a részlegek projektfrissítései. Ezek az előadások ötleteket, véleményeket és adatokat szolgáltatnak egy adott közönség számára. Informatív prezentáció elkészítésekor elsősorban arra törekszünk, hogy a hallgatóságot tanítsa a kiválasztott témáról. Ehhez meg kell ismernie a közönségét és azt, hogy mennyit tudnak a témáról, és pontos, megbízható és megbízható információkat kell gyűjteniük. A konkrét jogosultsági adatok feltüntetése és jelentős adatok nyújtása segíthet a közönségnek, hogy jobban megértse a témát.
Meggyőzés
Néhány üzleti prezentáció elsődleges célja, hogy meggyőzze a közönséget, hogy bizonyos hiedelmeket fogadjon el, vagy hogy konkrét választást hajtson végre. A meggyőző üzleti prezentációk egyaránt előfordulnak, mindazonáltal, ha egy vezető arra törekszik, hogy meggyőzze a munkatársakat az újrahasznosítás megkezdéséről, vagy külsőleg, például amikor egy vállalat tagjai értékesítési prezentációt adnak egy másik szervezet tagjainak. Amikor meggyőző előadást készít, meggyőző módon igyekszünk hiteles információkat nyújtani, és hatékony érveket is keres. A meggyőző előadások gyakran magukban foglalják a meggyőződés vagy a cselekvés megváltoztatását, amely megerősítheti vagy megváltoztathatja a status quo-t.
Motiváció
Az üzleti prezentációk időnként arra szolgálhatnak, hogy ne csak meggyőzzék a közönséget, hogy bizonyos perspektívát fogadjanak el, hanem arra is ösztönözzék a közönséget, hogy egy konkrét cselekvésre irányuljanak. A motivációs prezentáció meggyőző taktikát használ. Ezek az előadások azonban inkább a közönség érzelmeinek és érzéseinek meggyulladására összpontosítanak. Az értékesítési vezetők például az éves értékesítési találkozón motivációs beszédet adhatnak, ugyanúgy, ahogy egy edző félidőben motivációs beszédet mond egy futballcsapatnak. A közönség prioritásainak, aggodalmainak és motivációinak megértése segít a közönség fellépésének ösztönzésében.
Ünneplés
Az egyéb üzleti prezentációk az üzleti kultúra, illetve egy üzleti közösség egyéni vagy csoportjának egyes aspektusainak megünneplését szolgálják. Az ünnepi üzleti prezentációk magukban foglalják a vacsorákon és rendezvényeken adott pirítókat, a történelmi jelentőségű dátumokon tett jószándékú beszédeket, az emlékmű vagy az eulógia során adott inspiráló beszédeket, és az eredményeket elismerő gratuláló üzeneteket. Ezek az előadások segítik az egyén elkötelezettségét a vállalat és munkatársai iránti elkötelezettségének bemutatásában, és megmutatják a vállalat elkötelezettségét az alkalmazottak és az ideálok iránt. Az ünnepi üzleti prezentációk fejlesztése gyakran magában foglalja a téma tanulmányozását és a kézbesítés gyakorlását, valamint a közönség igényeinek és aggályainak figyelembe vételét.
