Egy üzleti prezentáció bevezetése nem meghívás csak magáról beszélni. Bár bemutatnia kell magát a hallgatóknak, az időt arra használhatja, hogy kapcsolatba léphessen a közönséggel, és megtekinthesse, mi az, amit bemutat. Mint minden első benyomásnál, fontos, hogy ezt a jogot kapjuk. Vegyük figyelembe, hogy a hatékony bevezetés meghatározza a teljes prezentáció hangját, és elengedhetetlen az üzenet egyértelmű közléséhez.
Adja meg a nevét, címét vagy pozícióját és a céget, amelyet azonnal képvisel. Szűkítse ezt egy vagy két rövid mondatra. Legyen szó akár néhány ismerős arcról, vagy egy csomagolt nézőtérről, tartsa fenn a professzionalizmust, mondván, ki vagy, mielőtt beszél. Így a hallgatók megértik az Ön és a prezentáció közötti kapcsolatot, miután befejeződött.
Hozza létre hitelességét azáltal, hogy kiemeli az iparágban kapott tapasztalatait vagy elismeréseit. Tartsa meg ezt a rövid és a pontot; ne éljenek bátorítással. A cél az, hogy a közönség tudja, hogy képesek vagyunk arra, hogy megvitassák, mi van a kezében.
Bemutathatja a hallgatókat az általános témához, célhoz vagy témához, amelyre a bemutatója összpontosít. Az első lépés a hallgatók előkészítése felé az eljövendő üzenethez, beszélj egy széles körű elképzelésről, amely segít megérteni a szemszögedet. Ez ugyanolyan egyszerű lehet, mint arról, hogy miként jutott hozzá a projekthez vagy a témához kapcsolódó téma, amely a tanszékének hajtóereje volt.
Beszéljétek meg röviden, hogy mi jön létre a bemutatóban. Jó azt mondani, hogy először megvitatsz egy dologot, amit egy másik követ, és egy másik megköt. Ez nemcsak struktúrát ad a prezentációnak, hanem segíti a hallgatókat a beszélgetésen keresztül, és nyomokat ad arra, hogy mit várjon. Semmi sem rosszabb, mint egy üres csillag, amikor a hallgatók nem tudják követni a bemutatót.
Adjon kifejezett utasításokat a prezentáció során felmerülő kérdésekre vagy megjegyzésekre vonatkozóan. Ha például nem akarja megszakítani, kérje meg, hogy a közönség mentse el a prezentációt követő kérdés- és válaszfolyamatra vonatkozó megjegyzéseket. Ez biztosítja, hogy a prezentáció egy ötletből a másikba folyjon, anélkül, hogy aggódnia kellene arról, hogy megszakad, és elveszíted a gondolatmenetedet.
