Az üzleti prezentáció lehetőséget nyújt arra, hogy tájékoztassa, demonstrálja, meggyőzze és eladja ötleteit egy közönségnek. Ez a közönség lehet a saját szervezetétől vagy a vállalatán kívül. Mindkét esetben a bemutatónak világosnak és koncentráltnak kell lennie, és nyilvánvaló következtetést vagy cselekvési felhívást kell adnia. Függetlenül attól, hogy jelentést készít, vagy egy szóbeli beszédet, a kiindulási pont egy hang és logikai vázlat írása.
Légy tisztában azzal, hogy ki lesz a közönség, és milyen valószínűségi szintjük van. Feltételezve, hogy a közönség tudja, hogy bizonyos tények lehetnek a katasztrófa receptjei, ha nem. De ha igen, akkor az unalmasak. Ha bizonytalan, célozza meg a középmezőt és készítsen további anyagokat (függelékként), ha szükség van rá, hogy megmagyarázza bizonyos pontjait.
Határozza meg pontosan, hogy mi a célja a bemutató elkészítésében. Például attól függően, hogy tájékoztatni vagy meggyőzni szeretnénk, érdemes lehetnek különböző típusú információk és nagyobb vagy kisebb részletességgel. Előfordulhat, hogy magának és szervezetének háttér-hitelesítő adatait kell tartalmaznia, ha előkészíti a külső piac bemutatását.
Készítsen vázlatos szerkezetet. Ezt erősen befolyásolja az Ön által elérhető idő vagy hossz. Kezdje el az egyik kulcsfontosságú pont felsorolását. Most döntsön el legfeljebb három-hat másik jelentős szekcióvezetőt, hogy támogassák és kidolgozzák ezt. Először döntse el, hogy ezek a pontok logikusan illeszkedjenek egymáshoz. Célja egy koherens és zökkenőmentes áramlás egy területről a másikra.
Sorolja fel a magyarázó pontokat az egyes szakaszfejek alatt. Ez az, ahol több vagy kevesebb részletet adhat meg a rendelkezésre álló időtől vagy hosszúságtól függően. Ismét próbálj meg maximum három pontot tartani mindegyik alatt. Még több és a közönség elveszti érdeklődését.
Adjon példákat az egyes koncepciók vagy területek bemutatásához. A valós élet esettanulmányai, történetei és kutatási eredményei életre keltik, és segítenek az embereknek a tényekkel való kapcsolatban. Visszatérjen arra a pontra, amelyet az egyes példák végén mutat.
Ismertesse az ábrákat és modelleket az információk, gyakorlatok és elméletek összegzéséhez. Segíteni fognak az embereknek abban, hogy miként illeszkednek egymáshoz az információ különböző aspektusai.
Írjon be egy bevezetőt és összefoglalót. Ezeket csak akkor készítse elő, ha megírta a bemutató többi részét. A bevezetőnek ki kell emelnie a bemutató kulcsfontosságú pontjait. Az összefoglalónak vissza kell térnie a tartalomra. Végül emlékeztetőnek kell lennie arról, hogy mit szeretne a közönség elvenni a prezentációjától.
Adjon hivatkozásokat és elérhetőségeket. Attól függően, hogy hol és hol van bemutatva, érdemes írásbeli prezentációját használni a Microsoft Powerpoint prezentációjának alapjaként. Ha igen, nyújtson be nyomtatott példányokat a prezentációról vagy az írásos papírról a közönségnek.
tippek
-
Kérjen meg egy kollégát vagy barátot, hogy olvassa el az írásos bemutatót, hogy ellenőrizze a hibákat.
Miután megírtad a prezentációt, próbáld meg összefoglalni azt egy bekezdésben anélkül, hogy visszahívnád.Most hasonlítsa össze azt, amit mondott, és ellenőrizze, hogy van-e jó mérkőzés.
Használjon egyszerű angol és egyszerű mondatszerkesztést. Határozza meg a kulcsfontosságú kifejezéseket, hogy a közönség egyértelmű legyen, hogy miről beszél.
Érdekes tényt vagy anekdotát használjon a prezentáció kezdetén, hogy elfoglalja az emberek figyelmét.
