A fizetett reklámtól eltérően egy hirdetési vagy byline oszlopban egy sajtóközlemény egy tényalapú értesítés, amelyet a médiának küldtek el, hogy népszerűsítsék a közelgő újdonságot, elismerjék a helyi csoportok és egyének teljesítményét, vagy hirdessenek egy vállalkozás megnyitását. A sajtóközleményeket tömör, objektív, nem frills stílusban írták, amely hangsúlyozza, hogy ki, mi, mikor, hol és miért. A hatékony sajtóközlemény akár a riporter érdeklődését is felkeltheti egy sajátos történet folytatására és fejlesztésére.
Hozzon létre egy fülbemászó címet, amely megragadja az olvasók figyelmét, és dióhéjban elmondja nekik, hogy mi a történet. Példák:
"Helyi nő horog 500 hal" "Garden Club aukciós Bachelors for Fundraiser" "Elton John, hogy végre Baylor Bridge Centennial"
Határozza meg a hirdetés megjelenési dátumát és annak származási városát, amely közvetlenül a címsor alatt van. Bár a kiadás dátuma tipikusan nem kerül közzétételre a történetben, a sajtónak köszönhetően, hogy nyomon követhesse az időérzékeny beadványokat.
Helyezze el a legfontosabb információkat az első bekezdésben. Ha például a sajtóközlemény fennmaradó részét a helyspecifikus korlátozások miatt vágjuk le, akkor az első bekezdésben elegendő utasítás szükséges ahhoz, hogy az olvasók megértsék, mit akarnak. Például:
"A szombaton, március 17-én délután 14 órakor a Pierpont utcai Hillside Könyvtárban Mary McCormick ingyenes előadása lesz az e-könyvek írásáról és eladásáról. A foglalás a 203-670-1492-es telefonszámon ajánlott."
A második bekezdésben további magyarázatot adjon az eseményről. Például:
"McCormick, a Backlash Books egykori irodalmi ügynöke 47 regényt írt, és az Egyesült Államokban tanított műhelyeket arról, hogy a törekvő szerzők hogyan tudnak betörni a mai versenypiacon.Könnyű frissítők kerülnek felszolgálásra a Q&A munkamenet után, és ingyenes parkolási lehetőség áll rendelkezésre az épület délkeleti oldalán."
Előfordulhat, hogy ebbe a részbe beillesztheti a boilerplate nyelvet, amely további hátteret kínál az egyénekről, a fogadó szervezetről vagy a helyszínről. Például:
"Ez a harmadik a kilenc közösség előadássorozatában, melyet az Irving R. Feldman Alapítvány támogatása tett lehetővé. Feldman, a város egyik alapítója, a Hillside Library építésze volt."
Helyezze be a "###" vagy a "-30-" közé a sajtóközlemény vége és a következõ médiakapcsolati információk között. Ez azt jelenti, hogy nincsenek további bekezdések vagy oldalak. Ezen szimbólumok alatt adja meg nevét, telefonszámát és e-mail címét, hogy a sajtó tudja, hogyan juthat hozzá, ha további információ vagy tisztázás szükséges.
tippek
-
A sajtóközlemény tartalmát mindig kétszer helyezze el, és használjon egy könnyen olvasható betűtípust, mint például a Times New Roman, a Bookman vagy a Courier.
Ismerje meg a célközönség határidejét a sajtóközlemények időben történő benyújtása érdekében.
Minél rövidebb a sajtóközlemény, annál nagyobb a valószínűsége annak, hogy közzéteszik.
Hagyja ki a bolyhos, virágos, felesleges mellékneveket. Csak ragaszkodj a tényekhez.
