Lehet, hogy tervezte egy tökéletesen időzített, rendkívül hozzáférhető konferenciát, amely a hangszórók, az ülések és az események lenyűgöző sorrendjével foglalkozik. De ahhoz, hogy az esemény valóban sikeres legyen, vonzani kell a résztvevőket. A reklám és a promóciók mellett hatékonyan hirdetheti konferenciáját időben, jól kidolgozott sajtóközleményekkel. Írjon minden darabot, hogy kényszerítse mind a hagyományos, mind az online szerkesztőket az információk közzétételére; azok a célpiacokhoz vezetnek. A sajtó-érdemesség elérése érdekében úgy gondolja, mint a szerkesztők, miközben írsz. Válaszoljon egyetemes kérdésükre: „Mi van benne az olvasóim számára?”, Majd adjon új értékű konferenciaanyagot, hogy részt vegyen velük.
Írja be az "Azonnali kiadáshoz" az oldal tetején. Igazítsa ezt az öblítést balra.
Központosítson egy kényszerítő fejlécet az oldalára, amely lehetővé teszi, hogy a szerkesztő gyorsan megértse azt az értéket, amelyet a konferencia hozna az olvasóinak. Legfeljebb 20 szóban megtekintheti a sajtóközlemény tartalmát, és vonzhatja a további olvasást. Adjon hozzá alfejezetet dőlt betűvel, ha tovább kell bővítenie a címsorát. Ne említsünk neveket, kivéve a jól ismert egyének nevét. Például írjon „ABC konferenciát a Sneak-Peek-nak a holnap játékaihoz”, majd az „Actor T.H. Tervek Play-full Keynote cím. ”
Kezdje az első bekezdését egy dátummal, majd mutassa be a konferencia alapvető tételeit, köztük „ki, mi, hol, mikor és miért.” Például írjon „Orlando, Fla. - A szervezők több mint 10.000 rajongót várnak az ABC Toy Association-nél Négy napos konferencia az idén október 10-14-ig az Orlando Orange County Kongresszusi Központban. Az ABC Játékkonferencia a legnagyobb a maga nemében. T.H színész, a (film) hírnévről, bemutatja a kulcsfontosságú címet.
Adja meg a konferencia részleteit a második bekezdésben. Például írjon „25 évig az ABC Toy Conference több mint 25 országból vett résztvevőket. A rendezvény körülbelül öt mérföldnyi kiállítást tartalmaz a veterán és a megjelenő játékgyártóktól. A résztvevők azért jönnek, hogy teszteljék és forgalmazzák a legújabb termékeket és szolgáltatásokat, építsék ki hálózataikat, és részt vegyenek a játékipar szakértői által lefolytatott oktatási üléseken. ”
Adjon idézetet a harmadik bekezdésben egy jól ismert iparági forrásból. Írjunk például: „T.H. színész, egy lelkes játékgyűjtő és tervező, szokatlan főcímet tervez. „Az elmúlt 10 évben jöttem erre az eseményre. Minden alkalommal komolyan jobb lesz. Ebben az évben azt fogjuk tenni, amit már régóta terveztem, mint egy eseményt, ami érdemes ennek az eseménynek: Play! ”
Befejezd a cégedről vagy a fogadó szervezőről szóló információkat. „Például az ABC a nemzet elsődleges kereskedelmi szövetsége a játékipar számára. A 25 évvel ezelőtt alapított ABC az Egyesült Államokban játszott iparág jólétét szenteli itt és külföldön.
További információért adja meg magát a média „Kapcsolattartó” -ként. Adja meg nevét, e-mail címét és telefonszámát. Ezeket az információkat az oldal tetején vagy alján felsorolhatja.
tippek
-
Tervezzen három-négy kiadást a konferencia nyilvánosságra hozatala érdekében, beleértve a „Dátum mentése” kiadást, mihelyt a helyszínen végleges megállapodásokat kötöttek; a „felhívás előadásokra (vagy papírokra)” körülbelül négy-hat hónappal előre; egy fő kiadás, amely részletesebben körülbelül egy-két hónapot vesz igénybe, és egy utolsó kiadás az esemény befejezése után.
Tartsa a sajtóközleményt egy weboldalon belül; legfeljebb kettő. A helyesírási és nyelvtani hibák kétszeres ellenőrzése; ne feledje, hogy a szerkesztők általában ilyen jellegűek.
A kiadványokat nyomtatott és online formában terjesztheti. Jelentős kulcsszavakat tartalmazzon a címsorában és az alfejezetben az olvasók számára, hogy gyorsan megtalálja a sajtóközleményt. Használjon hiperhivatkozásokat is a szövegben, hogy összekapcsolja az olvasóit a kezdőlapjával, a konferencia honlapjával, a múltbeli események fényképeivel és más olyan oldalakkal, amelyek további kontextust és betekintést nyújtanak.
A szerkesztőket egy adott időpontig nem használja fel. Cserélje ki az „Azonnali kiadásra” kifejezést az „Embargo-ra:”, majd a kívánt dátum és idő követésével.
Létrehozhat egy préskészletet, amely a fő kiadásoddal együtt jár. Tartalmazzon vállalati áttekintést, információkat a kulcsfontosságú termékekről és szolgáltatásokról, fényképeket és anyagokat, amelyek segítenek a szerkesztőknek jobban megérteni a konferenciát.
