Függetlenül attól, hogy jogi követelést követel, vagy egyszerűen csak egy korábbi munkáltatótól szeretne másolatot készíteni a személyi ügyiratokról a személyes üzleti nyilvántartásaihoz, előfordulhat, hogy konkrét lépéseket kell követnie a fájl beszerzéséhez. Nem létezik olyan szövetségi törvény, amely előírja a munkáltatóktól, hogy olyan korábbi alkalmazottaktól nyújtsanak be kéréseket, akik szeretnék megtekinteni a személyi állományukat; egyes államok azonban rendelkeznek a munkavállalói nyilvántartásokhoz való hozzáférésre vonatkozó törvényekkel. Emellett sok munkáltató jóhiszeműen válaszol a korábbi alkalmazottakra, akik időben kérik a személyzeti nyilvántartásuk megtekintését.
Személyes fájljairól szerezze be korábbi munkavállalói kézikönyvét. Ha nem tartotta meg a munkavállalói kézikönyv másolatát, lépjen kapcsolatba a korábbi munkáltatójával, hogy kérje az alkalmazási kérelmét kérő eljárást. Időközben nézze át azokat a foglalkoztatásokat, amelyekre jelenleg szüksége van annak meghatározásához, hogy melyik foglalkoztatási dokumentumok hiányoznak. Személyes foglalkoztatási anyagainak megszervezése a személyzeti fájl felülvizsgálatának előkészítése során. Készítsen listát bizonyos foglalkoztatási dokumentumokról, amelyeket felül szeretne vizsgálni és másolni. Használja ezt a fájlanyagok ellenőrzőlistáján, hogy ellenőrizze és másolja, ha korábbi munkáltatója megadja kérését.
Küldje el képviselőjének vagy ügyvédjének a személyzeti dokumentumok munkavállalói kérésére vonatkozó összes információt, ha rendelkezik harmadik fél képviseletével. Amikor az egykori alkalmazottak jogi képviselettel rendelkeznek, szokás, hogy az ügyvéd vagy a jogi tanácsadó kezdeményezi a kérelmet. Ha egy ügyvéd írásos kérelmet nyújt be az Ön anyagának anyagához, a munkáltatóknak másolatokat kell készíteniük egy alkalmazott képviselőjének.
Nyissa meg az állami munkaügyi osztály honlapját, és olvassa el az alkalmazottak iránti kérelemre vonatkozó törvényeket. Ha Ön magánszektorbeli munkáltatót foglalkoztatott, keresse meg azokat a törvényeket, amelyek a vállalkozók kötelessége volt, hogy a korábbi alkalmazottak személyi állományának másolatát készítsék. A korábbi közszféra alkalmazottaihoz való hozzáférésről szóló állami törvényeket az állami munkaügyi törvények, illetve a nyilvános nyilvántartások kiadására vonatkozó alapszabály szerint lehet kezelni. A kormányzati alkalmazottakat állami alkalmazottaknak kell tekinteni, ezért a foglalkoztatásukra vonatkozó szabályokat néha a nyílt nyilvántartási törvényekre vagy a Sunshine törvényekre vonatkozó jogszabályok kodifikálják. A Sunshine törvények nyilvános hozzáférést biztosítanak a nyilvánosság számára.
Készítsen írásbeli kérelmet a személyzeti fájlra. Ha az Ön korábbi munkáltatója rendelkezik a foglalkoztatási fájlok iránti kérelemre vonatkozó politikával, akkor az esélye annak, hogy a politika írásos kérelmet igényel. Másrészről, ha az állam munkaügyi osztálya bizonyos lépéseket tesz a foglalkoztatási fájlok kérésére, előfordulhat, hogy írásbeli kérelmet kell benyújtania. Bizonyos esetekben a korábbi alkalmazottaknak írásos kérelmet kell benyújtaniuk hitelesített levélben, hogy nyilvántartásuk legyen a kérelemről.Még akkor is, ha a munkáltatónak nincs postai követelménye, fontolja meg a hitelesített visszaigazoló levél kézbesítését a kérés elküldéséhez. Ez biztosítja, hogy nyilvántartást kapjon arról, hogy a cég megkapta-e a kérését.
tippek
-
Időt takaríthat meg a jövőben, és tartsa fenn a jelenlegi munkáltatójától a munkaköri dokumentumok másolatát. Könnyebb az ön személyes foglalkoztatási fájljának összeállítása a foglalkoztatás kezdetétől. Tartsa meg a munkavállalói kézikönyv egy példányát, így hasznos referenciát kell kapnia, ha kérdése van a foglalkoztatási politikával kapcsolatban, miután elhagyta a munkáját.
Figyelem
Lehet, hogy meg kell fizetnie a fénymásolatok költségét a fájl felülvizsgálatakor. Sok munkáltató ingyenesen átadja a munkadokumentumait; a munkáltatók azonban jogaikban vannak, hogy ésszerű díjakat számítsanak fel a munkavállalói fájlanyagok fénymásolásához.
