Még azután is, hogy egy munkavállaló meghal, az adópapírok folytatódnak. A W-2-et meg kell adnia, bármit is fizetett az alkalmazottnak az év során. A formanyomtatványon is megadja a halál évében a birtokára fizetett összes elhatárolt béreket, de nem az év végi kifizetések után.
A W-2
A munkavállalónak a halál előtti juttatását a W-2-es 1. rovatban és a 2. rovatban szereplő visszatartott jövedelemadó-jelentésben jelzi. A 3. és az 5. rovatban adja meg a munkavállalónak kifizetett összeget. A halála után bele kell foglalni a vagyonába fizetett pénzt. Jelentés nem csak a fizetés, hanem a nyaralás fizetése és egyéb kártérítés. Jelentés a társadalombiztosítási adókról a 4. rovatban szereplő összegről és a Medicare adóról az 5. rovatban.
A 1099-es
Ha a halál utáni kifizetéseket a birtoknak vagy a munkavállaló kedvezményezettjének fizeti, 1099-MISC-t kell küldenie. Jegyezze fel a kifizetés összegét az adott űrlap 3. rovatában. Az 1099-MISC egyik példánya a Belső Bevételi Szolgálathoz, a másik a kedvezményezetthez vagy a vagyonkezelőhöz kerül. Ha a birtokot vagy a kedvezményezettet a halál évet követő évben fizeti, akkor még 1099-MISC-ről is jelentést kell tennie.
